企业HR/负责人注意啦！在企业使用企业微信的过程中，当原管理员离职或调岗时，若未及时转让权限，可能导致企业管理断层甚至信息安全风险；企业管理者也面临不同部门成员通讯录权限分级的需求；而在需要确认重要通知的场景，如政策传达、任务分配时，回执消息功能的使用也至关重要。下面为大家详细介绍这三方面的操作指南。

企业微信管理员权限转让手把手教学：3步搞定

功能价值

管理员权限转让是非常必要的，它可以避免管理真空，保障企业信息安全。如果不及时转让，可能会出现管理混乱，重要信息无法及时处理等问题。

操作教学

  1. 原管理员确认：登录企业微信管理后台，进入「我的企业」→「企业信息」→「管理员」，然后点击「转让」。
  2. 新管理员确认：新管理员需先绑定手机号并加入企业，原管理员发起转让后，新管理员通过企业微信APP或PC端接收并确认。
  3. 权限验证：转让完成后，新管理员登录后台检查权限（如通讯录管理、应用配置等）是否生效。

易错点提醒

  • 原管理员需确保无未完成的敏感操作（如未审批的离职申请）。
  • 新管理员需提前完成「企业微信实名认证」。
  • 转让后建议修改企业登录密码（可选）。

企业微信通讯录查看权限设置实操指南：5步避免信息泄露

功能价值

对企业来说，不同部门成员的通讯录权限分级很有必要，可以避免信息泄露，保障企业信息安全。

操作教学

  1. 登录企业微信管理后台，找到通讯录相关设置选项。
  2. 根据部门和岗位需求，设置不同的查看权限级别。
  3. 将员工按照部门和岗位分配到相应的权限组。
  4. 对每个权限组的具体查看范围进行详细设置。
  5. 保存设置并进行测试，确保权限设置生效。

易错点提醒

  • 设置权限时要根据实际情况，避免设置过松或过紧。
  • 定期检查权限设置，确保其符合企业的最新需求。

企业微信回执消息功能怎么用？从配置到生效全流程解析

功能价值

在政策传达、任务分配等场景中，回执消息功能可以确保重要通知被成员确认，提高信息传达的效率和准确性。

操作教学

  1. 在企业微信中创建需要发送的通知内容。
  2. 在发送通知的界面，找到回执消息的相关设置选项并开启。
  3. 设置回执的截止时间和提醒方式。
  4. 发送通知，成员收到通知后进行确认操作。
  5. 查看回执情况，对于未确认的成员可以进行提醒。

易错点提醒

  • 设置回执截止时间时要合理，避免时间过短或过长。
  • 及时查看回执情况，确保重要信息得到及时反馈。

总之，企业微信的这些操作对于企业管理至关重要。管理员权限转让能避免管理风险，通讯录权限设置可保障信息安全，回执消息功能可提高通知确认效率。建议企业定期检查相关设置，确保组织架构稳定和信息传达准确。

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