中小企业HR常遇困扰:成员信息混乱、通讯录查看权限不清晰,导致协作效率低!同时,中小团队考勤统计耗时,手动核对易出错。别担心,本文为你带来企业微信通讯录管理和打卡功能的操作指南,让你轻松解决这些问题。
企业微信通讯录管理手把手教学:5步搞定成员权限设置
功能价值
通讯录是企业微信协作的基础,规范管理可提升信息同步效率30%。有了清晰的通讯录管理,成员之间的沟通和协作将更加顺畅。
操作教学
步骤1:批量导入成员:可以通过Excel模板下载,掌握字段匹配技巧,快速将成员信息导入企业微信。
步骤2:设置管理员权限:了解分级管理员和超级管理员的区别,根据企业需求合理设置管理员权限。
步骤3:配置通讯录查看范围:可选择部门内可见、全员可见或自定义分组,满足不同的查看需求。
步骤4:删除离职成员:注意避免信息泄露,有2个注意点需牢记。
步骤5:同步微信客户:掌握企业微信与个人微信通讯录打通方法,方便与微信客户的沟通。
应用场景
此通讯录管理方法适用于新员工入职、团队架构调整、跨部门协作等场景。
企业微信打卡功能怎么配置?3步解决考勤管理难题
功能价值
企业微信打卡功能可替代传统考勤机,降低硬件成本,数据实时同步,统计效率提升50%。
操作教学
步骤1:创建打卡规则:设置上班/下班时间、弹性范围、打卡方式等。
步骤2:分配打卡范围:按部门/岗位分组,避免全员统一规则。
步骤3:开启考勤报表:自动生成迟到/早退/缺卡数据,支持导出Excel。
易错点
定位打卡需提前设置“允许打卡范围”(半径50米内);WiFi打卡需绑定企业内网;休息日需单独关闭打卡规则。
掌握企业微信通讯录管理和打卡功能的操作,能让企业的管理更加高效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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