企业员工在使用企业微信时,常遇到不知如何下载注册、通讯录管理混乱、管理员权限设置不清等问题?本文拆解企业微信基础操作全流程,从下载安装到管理员权限转让,新手也能快速上手!
从0到1掌握企业微信使用流程
下载、注册与登陆
企业微信可在官网、应用商店下载。下载完成后,打开应用按提示注册。注册时用手机号接收验证码,填写企业信息。注册成功,用手机号和密码或验证码登陆。
通讯录管理
部门管理者管理通讯录,先明确组织架构。在企业微信管理后台,点“通讯录”创建部门,可按业务、地域等划分。添加成员时,可批量导入或单个添加。批量导入用模板,填好成员信息上传;单个添加手动输入。添加时完善成员职位、手机号等信息。
客户添加
工作人员添加客户,先明确添加入口。“通讯录直接添加”适合单客户,“客户联系功能添加”适合批量添加。添加时,验证语用“企业身份+服务内容”模板,如“您好,我是XX公司的客服小王,为您提供售后咨询服务”。同步打标签,如“新客户-美妆”“老客户-复购”。若客户未通过,在“客户联系-未添加客户”查看原因,用企业微信消息模板提醒二次触达。
企业微信管理员权限设置
转让创建人
企业微信创建人转让,在管理后台点“我的企业-企业信息-创建人”,点“转让创建人”,选新创建人,接收方确认完成转让。
更换管理员
更换管理员,管理后台点“我的企业-企业信息-管理员”,点“添加”选成员,设置权限,确定完成添加。若要删除管理员,点管理员名字后的“删除”。
分享客户给成员
管理员分享客户给成员,在“客户联系”选客户,点“分配给其他成员”,选接收成员确定。
企业微信基础操作是客户关系管理和团队协作的基础。通过规范使用流程、合理设置管理员权限,可提升工作效率。掌握这些,高效使用企业微信!
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