企业办公场景下：3步轻松搞定企业微信审批功能，提升办公效率

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<p>企业办公人员在企业微信审批设置环节常遇到困扰。本文分3步解决审批流程设置问题，重点标注审批模板选择易错点，即使新手也能轻松上手。</p><p>企业微信是一款企业通讯与办公工具，致力于帮助企业更好地进行内外连接。它具备与微信一致的沟通体验，简单易用，零成本上手，能用熟悉的方式工作。同时具备连接微信的强大能力，支持添加客户的微信，在单聊、群聊、朋友圈、视频号、微信客服中向客户提供持续的服务。并且，还集成文档、日程、会议等协作工具及打卡、审批等OA应用，提供丰富的第三方应用。此外，企业微信还是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品，为企业数据安全提供可靠保障。</p><p>企业微信审批功能对企业办公有重要价值。首先，它能提升流程效率。传统的审批流程，往往需要员工拿着纸质文件在各个部门之间来回奔波，找相关负责人签字审批。这样不仅浪费时间，还容易出现文件丢失、审批不及时等问题。而使用企业微信审批功能，员工只需在手机或电脑上提交审批申请，相关负责人可以随时随地进行审批，大大缩短了审批时间。其次，它能规范审批流程。企业可以根据自身的业务需求和管理规定，设置不同的审批模板和流程，确保每一个审批环节都有明确的责任人，避免出现审批混乱的情况。</p><p>下面详细介绍如何使用企业微信审批功能，分3步走。</p><h2>第一步：创建审批模板</h2><p>创建审批模板是使用企业微信审批功能的基础。企业可以根据不同的审批场景，创建相应的审批模板。例如，请假审批模板、费用报销审批模板、办公用品申请模板等。具体操作如下：打开企业微信，点击界面下方的“工作台”，在工作台中找到“审批”应用并点击进入。进入审批页面后，点击右上角的“管理”按钮，在管理页面中，点击“新建模板”。此时，会弹出模板选择页面，这里有多种预设的模板可供选择，如请假、出差、费用报销等。在选择模板时，要根据实际的审批需求进行选择，避免选择错误的模板导致审批流程无法正常进行。比如，如果是请假审批，就选择“请假”模板；如果是费用报销审批，就选择“费用报销”模板。选择好模板后，点击“使用模板”。接下来，可以对模板进行个性化设置，如添加或删除字段、修改字段名称、设置字段的必填项等。例如，如果在请假模板中，需要添加“请假原因”字段，就可以点击“添加字段”，选择“文本”类型，将字段名称改为“请假原因”，并设置为必填项。设置完成后，点击“保存”即可。</p><h2>第二步：设置审批流程</h2><p>设置审批流程是确保审批工作顺利进行的关键。在创建好审批模板后，需要为每个模板设置相应的审批流程。具体操作如下：在审批管理页面中，找到刚才创建的审批模板，点击模板后面的“设置流程”按钮。进入流程设置页面后，可以看到默认的审批流程。一般来说，默认的审批流程是由提交人直接提交给上级领导审批。如果需要修改审批流程，可以点击“修改流程”按钮。在修改流程页面中，可以根据企业的组织架构和管理规定，设置不同的审批节点和审批人。例如，可以设置多级审批，即员工提交申请后，先由部门经理审批，部门经理审批通过后，再由分管领导审批。也可以设置会签或或签，会签是指多个审批人同时进行审批，需要所有审批人都同意才能通过；或签是指多个审批人中只要有一个审批人同意即可通过。设置好审批节点和审批人后，点击“保存”。此外，还可以设置审批的抄送人和提醒规则。抄送是指将审批信息发送给相关人员，让他们了解审批情况；提醒规则是指在审批人未及时审批时，系统自动发送提醒消息。</p><h2>第三步：发布审批</h2><p>完成审批模板和审批流程的设置后，就可以将审批模板发布出去，供员工使用。具体操作如下：在审批管理页面中，找到已经设置好的审批模板，点击模板后面的“发布”按钮。发布成功后，员工就可以在企业微信的审批应用中看到该模板，并使用该模板提交审批申请。员工提交审批申请时，需要填写相关的申请信息，如申请事项、申请金额、申请时间等。填写完成后，点击“提交”按钮，申请信息就会自动发送到第一个审批节点的审批人那里。审批人收到申请后，可以在企业微信中查看申请信息，并进行审批操作。审批人可以选择同意、不同意或转审等操作。如果同意，申请信息会自动流转到下一个审批节点；如果不同意，申请信息会返回给申请人，并说明不同意的原因；如果转审，申请信息会流转到指定的转审人那里。</p><p>企业微信审批功能在不同的企业办公场景下都有广泛的应用。</p><h2>请假审批场景</h2><p>在企业办公场景下，请假审批是一项常见的工作。使用企业微信审批功能，员工可以随时随地提交请假申请，无需再填写纸质请假条。相关负责人可以及时查看请假申请，并进行审批。同时，员工可以在企业微信中查看请假审批的进度和结果，方便快捷。例如，员工小李需要请假3天，他可以在企业微信中选择“请假”模板，填写请假的开始时间、结束时间、请假原因等信息，然后提交申请。部门经理在收到申请后，查看小李的工作安排和请假原因，如果没有问题，就可以点击“同意”进行审批。审批通过后，小李会收到审批通过的消息，同时他的请假信息也会在企业的考勤系统中自动更新。</p><h2>费用报销审批场景</h2><p>费用报销审批也是企业日常工作中的重要环节。员工在出差或办理业务过程中产生的费用，可以通过企业微信审批功能进行报销。员工只需上传费用发票和相关的报销明细，相关负责人可以根据发票和明细进行审批。这样可以避免纸质发票丢失和报销信息不清晰的问题。比如，员工小张出差回来后，需要报销差旅费。他可以在企业微信中选择“费用报销”模板，上传差旅费发票的照片，并填写报销金额、报销事由等信息。财务人员在收到申请后，会对发票的真实性和报销金额的合理性进行审核。如果审核通过，就会进行报销操作，将报销金额打入小张的银行账户。</p><h2>办公用品申请场景</h2><p>企业员工在工作中需要使用办公用品时，可以通过企业微信审批功能申请办公用品。员工只需填写申请的办公用品名称、数量等信息，相关负责人可以根据库存情况进行审批。审批通过后，员工可以到仓库领取办公用品。例如，员工小王需要申请一些打印纸，他可以在企业微信中选择“办公用品申请”模板，填写申请的打印纸数量和用途，然后提交申请。仓库管理员在收到申请后，查看库存情况，如果库存充足，就可以点击“同意”进行审批。审批通过后，小王会收到审批通过的消息，他可以到仓库领取打印纸。</p><p>综上所述，企业微信审批功能在提升企业办公效率、规范流程方面具有显著的优势。它可以帮助企业节省时间和成本，提高管理水平。无论是请假审批、费用报销审批还是办公用品申请审批，都可以通过企业微信审批功能轻松搞定。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。</p><p>对外增长：</p><p>微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长</p><p>对内提效：</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。</p><p>附：实用手册（免费领）  </p><p>为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信运营手册》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取～</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-08-14 18:53:26
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