企业办公场景下：5步精通企业微信审批功能，提升办公效率与规范流程

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<p>企业办公族在使用企业微信审批功能时常常困惑重重！本文分5步详细解决审批流程设置等问题，重点标注易出错的环节，哪怕是新手也能快速掌握。</p><p>企业微信自上线以来，功能不断完善，价值逐步释放。2016年，企业微信1.0上线，主要聚焦于IM场景；2017年，企业微信2.0上线，合并企业号，API逐渐丰富；2018年，企业微信与微信会话消息、群聊实现互通；2019年，微信第三方外挂软件被封，用户开始大量向企业微信迁移；2020年，以疫情为契机，以私域营销和政企服务为突破口，企业微信开始向更多场景渗透，助力企业升级，生态初步成型；2022年，企业微信在协同办公、客户管理、开发接口等方面进一步升级，上线4.0版本，实现了1000w真实企业数量、1.8亿活跃用户、5亿微信用户连接的体量增长。在企业办公场景中，企业微信的审批功能对高效运转起到了重要作用。</p><p>审批功能对于企业办公高效运转具有重要价值。传统的审批流程往往需要人工传递文件，不仅耗费时间，还容易出现文件丢失或审批不及时的情况。而企业微信审批功能实现了线上化，员工提交审批申请后，相关人员可以及时收到通知并进行审批，大大缩短了审批时间。同时，审批记录可以随时查询，方便企业进行管理和审计。</p><p>下面分步骤详细讲解企业微信审批流程创建、审批人设置等操作。</p><h2>第一步：开启审批功能</h2><p>企业管理员登录企业微信管理后台，在“应用管理”中找到“审批”应用，点击“开启”，这样企业成员就可以使用审批功能了。</p><h2>第二步：创建审批流程</h2><p>进入审批应用后，点击“新建审批流程”。这里有多种预设的审批模板可供选择，如请假、报销、办公用品申请等。如果预设模板不能满足需求，也可以选择“自定义模板”。以自定义请假审批流程为例，在创建时，需要设置流程名称、表单字段等。表单字段可以包括请假类型、请假时间、请假原因等。这就是企业微信审批流程创建的过程。</p><h2>第三步：设置审批人</h2><p>审批流程创建好后，需要设置审批人。可以选择单个审批人，也可以设置多人依次审批或多人会签。比如，员工请假审批可以设置先由部门主管审批，再由人力资源部门审批。在设置审批人时，要注意人员的权限和职责，确保审批流程的合理性。这一步涉及到审批人添加等操作。</p><h2>第四步：设置抄送人和通知规则</h2><p>除了审批人，还可以设置抄送人，让相关人员了解审批情况。同时，要设置好通知规则，确保审批人、申请人和抄送人能及时收到审批进度的通知。例如，当审批通过或拒绝时，系统自动发送通知给相关人员。</p><h2>第五步：发布并使用审批流程</h2><p>完成以上设置后，点击“发布”，审批流程就可以正式使用了。企业成员在企业微信中进入审批应用，选择相应的审批流程，填写申请信息并提交即可。</p><p>不同部门的审批应用场景也有所不同。在销售部门，常见的审批场景有费用报销、合同审批等。销售人员在外出拜访客户时产生的费用，需要通过费用报销审批流程进行报销；签订销售合同前，需要经过合同审批流程，确保合同条款符合企业规定。在研发部门，审批场景可能包括设备采购申请、项目进度审批等。研发人员需要新的设备来进行实验时，要提交设备采购申请；项目进行到一定阶段，需要对项目进度进行审批，以确保项目按计划进行。这就是企业不同部门审批场景的体现。</p><p>总之，企业微信审批功能提升了办公效率，规范了审批流程。通过线上化的审批方式，减少了人工操作，降低了错误率，同时也方便了企业进行管理和统计。在企业办公中，审批功能得到了广泛应用，取得了良好的成果。员工能够更方便地提交审批申请，审批人员能够及时处理申请，企业的整体运营效率得到了提升。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。</p><p>微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的增长。</p><p>对外增长：</p><p>微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长</p><p>对内提效：</p><p>协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。</p><p>附：实用手册（免费领）</p><p>为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信运营手册》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取～</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-08-14 20:31:45
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