【企业HR】正遭遇:员工社保咨询暴增、人工应答出错率高达40%、客服成本失控。【某上市公司】借助企业微信AI机器人,3天内将咨询处理时效从4小时压缩至8分钟,人工介入量锐减90%。本文将拆解其落地秘籍:

一键部署政策知识库

多数企业在面对社保新规时,习惯用Excel群发新政,其实这一做法比较落后。实际上,只需上传PDF至企业微信机器人后台就能解决问题,这一方式颠覆了传统认知。企业微信AI机器人在社保新规应对中,能发挥巨大的客服降本作用。

具体的操作路径为:工作台 → 智能客服 → 知识库 → 上传社保新规PDF。通过这样的知识库配置,能让企业快速响应社保新规。

从效果实测来看,政策查询耗时从30分钟缩短至10秒,错误率从40%降为0%。以往员工查询社保政策,需要花费大量时间在众多文件中寻找,而且还容易出现查询错误的情况。现在有了企业微信AI机器人的知识库,员工可以快速准确地获取所需政策信息,大大提高了工作效率。

反常识的“问题预判”技巧

在企业日常运营中,当员工输入“社保断缴”时,就到了运用反常识的“问题预判”技巧的时候了。这一技巧是企业微信AI机器人智能预判的重要体现。

此时,机器人会自动推送补缴流程图+当地人社局联系方式+计算器链接。当员工遇到社保断缴问题时,往往不知道该如何处理,机器人提供的这些信息能帮助员工快速了解补缴流程,知道该联系谁,还能通过计算器预估相关费用。

从效果实测来看,重复咨询量减少了70%,单次处理时间从15分钟缩短至1分钟。以往员工遇到社保断缴问题,可能会多次咨询客服,每次咨询都需要花费较长时间来沟通。现在机器人提前预判问题并提供详细信息,员工可以自行解决问题,减少了重复咨询,提高了处理效率。

转接人工关键词及开关设置

在使用企业微信AI机器人时,转接人工关键词默认添加“人工”、“投诉”,企业还可点击修改自行添加自定义关键词,或删除已有关键词。这样的设置能让机器人更好地识别用户何时需要转接人工客服,提高服务的针对性。

“未命中知识库转人工”开关默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问问题由系统AI动态计算,非物理规则。这些设置能根据企业的实际需求,灵活调整机器人与人工客服的协作方式,进一步提高客服效率。

如何查看机器人数据统计

企业可以支持查看/数据机器人、知识库的数据统计,可按时间、客服账号筛选查看统计。

操作路径有两种:一是【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】;二是【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。不过成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。

统计项包括统计会话、服务质量、知识库等方面。接待会话数是指用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数是指用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数;命中率是指一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比;精确命中率是指一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比;转人工率是指一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比;知识库条数是指现有知识库中的问答条数。通过查看这些数据统计,企业可以了解机器人的工作情况,评估其服务质量,为进一步优化机器人的性能提供依据。

政策变化不再是负担!通过AI机器人将HR从重复咨询中解放,转向战略级人才管理——这正是未来企业的核心竞争优势。

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