企业在使用企业微信时,常遇到“管理员权限混乱”“操作不规范导致信息泄露”等问题。本文针对“管理员添加 - 权限分配 - 权限调整”三大核心环节,拆解具体操作步骤,标注易错点(如权限重叠、删除管理员前的数据备份),即使是企业微信新手也能快速上手,提升管理效率。
第一步:添加管理员——明确入口与基础权限
操作路径:企业微信管理后台→“我的企业”→“管理员列表”→“添加管理员”。
基础权限说明:默认可管理通讯录、应用、客户联系等模块(附权限勾选截图)。
易错点:避免直接授予“超级管理员”权限,需根据岗位需求分配子权限(如仅分配“客户联系”管理)。
第二步:权限分配——按需细化功能模块
权限分类:通讯录管理(成员添加/删除)、应用管理(工作台功能启用)、客户联系(客户标签/群发设置)、安全管理(登录设备限制)。
操作示例:为 HR 分配“通讯录管理”权限,为运营人员分配“客户联系”权限(附权限勾选界面截图)。
第三步:权限调整与删除——避免数据丢失
权限调整:进入“管理员列表”→点击管理员姓名→“编辑权限”→修改勾选模块。
删除管理员:需先确认该管理员无未完成的审批/客户跟进任务,避免数据断层(附删除前检查清单)。
企业微信管理员权限设置是企业内部管理的“安全阀门”,通过精准分配权限,既能提升协作效率,又能规避信息泄露风险。建议企业定期(如每季度)检查管理员权限,确保与岗位需求匹配。
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