【管理者必看】每周8场会议,整理纪要耗掉10小时?企业微信4.2新上线的AI会议机器人,让纪要生成从2小时→2分钟自动完成!实测这三步操作最关键:

在当今快节奏的工作环境中,会议是企业沟通协作的重要方式。然而,会后整理会议纪要却常常让管理者和员工们头疼不已。大量的时间和精力被耗费在记录、整理和提炼会议内容上,严重影响了工作效率。企业微信4.2版本的发布,带来了全新的AI会议纪要功能,为解决这一难题提供了有效的方案。

企业微信AI会议的颠覆性功能解析

核心价值:会议语音实时转文字+关键结论自动提炼

企业微信AI会议的核心价值在于它能够实现会议语音实时转文字,并自动提炼关键结论。在会议进行过程中,系统会实时将发言人的语音转化为文字,避免了人工记录的繁琐和遗漏。同时,通过智能算法,系统能够自动识别并提炼出会议中的关键结论和重要信息,为参会人员提供清晰、准确的会议纪要。

操作路径

使用企业微信AI会议生成会议纪要的操作非常简单,只需要三个步骤:

  1. 会议中点击「录音转写」图标:在会议开始后,参会人员可以在企业微信会议界面中点击「录音转写」图标,开启语音转文字功能。
  2. 勾选「自动生成摘要」选项:开启录音转写后,勾选「自动生成摘要」选项,系统会在会议结束后自动生成会议摘要。
  3. 会后2分钟获取结构化纪要(含待办事项):会议结束后,大约2分钟左右,参会人员就可以在企业微信中获取到结构化的会议纪要,其中包含了会议的关键结论、待办事项等重要信息。

企业微信AI会议的反常识高效技巧

技巧1:关键词标记法

在使用企业微信AI会议时,还可以运用关键词标记法来提高会议纪要的质量。开会时,只要说“重点”,系统就会自动标注核心内容。这种方法可以让关键信息的提取准确率提升90%,使会议纪要更加精准、有效。

技巧2:跨会议关联

企业微信AI会议还支持跨会议关联功能。输入“对比上周会议”,系统就会自动生成差异分析。某电商团队在使用了这一功能后,决策效率提升了65%。通过跨会议关联,团队成员可以快速了解不同会议之间的差异和变化,为决策提供有力的支持。

企业微信AI会议的实际应用效果

使用企业微信AI会议首月,团队平均节省了30工时,AI处理的会议事务量达50场。这充分说明了企业微信AI会议在提高会议效率、节省时间和精力方面的显著效果。

除了会议纪要功能,企业微信还有许多其他实用的功能。例如,企业微信的知识库支持多人编辑,艾特相关成员,内外协作无阻。可消息提醒,评论可回复,嵌套多种工具,权限管理安全可靠。企业微信还可直接发起会议,内外皆可入会,会议录制、语音转文字、会议纪要生成等功能一应俱全,还能通过关键词搜索进行信息检索与分析,充分挖掘可用信息。

企业微信AI会议为企业提供了一种高效、便捷的会议解决方案。它不仅能够提高会议效率,节省时间和精力,还能提升会议纪要的质量和准确性,为企业的决策提供有力支持。如果你还在为会议纪要而烦恼,不妨试试企业微信AI会议吧!

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