客服响应超时被投诉?客户标签混乱难精准营销?某服装品牌借助企业微信AI机器人,将咨询处理效率提升300%,人工成本直降40%。本文拆解其核心操作技巧,重点推荐第2条——
技巧1:多轮对话场景化配置
适用场景
在企业日常运营中,高频重复咨询是客服人员经常面临的问题,比如订单查询、退换货政策等。这些问题每天都会被大量客户询问,占用了客服人员大量的时间和精力。在没有使用企业微信AI机器人之前,客服人员需要手动处理每一个咨询,效率低下,而且容易出现错误。
操作路径
企业可以通过企业微信后台进行多轮对话场景化配置。具体操作如下:进入企微后台,找到客户联系板块,然后点击机器人选项,接着创建「智能对话流程」,导入事先准备好的话术模板,并设置好跳转逻辑。这样,当客户提出相关问题时,AI机器人就能按照预设的流程进行回复,快速解决客户的问题。
效果实测
根据企业微信官方2025年Q2效能报告及艾瑞咨询《智能客服白皮书》,通过多轮对话场景化配置,AI机器人在处理订单查询和优惠咨询等问题时,效率有了显著提升。原来处理一个订单查询需要5分钟,现在AI处理只需要18秒;原来处理一个优惠咨询需要3分钟,现在AI处理只需要12秒。这大大节省了客户的等待时间,提高了客户的满意度。同时,也让客服人员有更多的时间处理一些复杂的问题,提高了整个客服团队的工作效率。而且,通过多轮对话配置,也解决了企业微信怎么设置自动回复的问题,实现了客服机器人的降本增效。
技巧2:客户画像自动打标
颠覆认知
多数企业在进行客户管理时,习惯手动为客户打标签。但实际上,通过企业微信的聊天记录,就可以自动生成客户画像。手动打标签不仅效率低下,而且容易出现主观误差,导致标签不准确,影响后续的精准营销。而自动打标则可以根据客户的真实行为和需求,生成准确的客户画像。
原理剖析
企业微信AI机器人调用企微「客户画像API」,结合NLP语义分析技术,能够自动识别聊天记录中的关键信息。例如,如果聊天记录中出现“急用”这个词,系统就会自动为该客户打标「高紧迫客户」;如果出现“比价”这个词,就会自动打标「价格敏感型」。这种基于数据的分析方式,更加客观、准确,能够为企业提供更有价值的客户信息。
效果实测
某美妆品牌上线客户画像自动打标功能后,营销转化率有了明显提升。以高紧迫客户为例,传统营销方式下的转化率只有12%,而使用AI打标后,转化率提高到了34%。这说明通过自动打标,企业能够更精准地了解客户需求,制定更有针对性的营销策略,从而提高营销效果。同时,这也体现了客服机器人如何降本增效,通过提高营销转化率,减少了不必要的营销投入,降低了成本。
转接人工与知识库设置
在使用企业微信AI机器人时,转接人工和知识库的设置也非常重要。转接人工关键词默认添加“人工”“投诉”,企业也可根据自身情况点击修改,自行添加自定义关键词,或删除已有关键词。“未命中知识库转人工”开关默认开启,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问问题由系统AI动态计算,并非物理规则。
如何查看机器人数据统计
企业可以查看机器人和知识库的数据统计,可按时间、客服账号筛选查看。操作路径有两种:一是在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】;二是在【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。需要注意的是,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。统计项包括接待会话数、接待问题数、命中率、精确命中率、转人工率和知识库条数等。接待会话数是指用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数是指用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数;命中率是指一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比;精确命中率是指一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比;转人工率是指一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比;知识库条数是指现有知识库中的问答条数。
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