某电商企业客服团队每日处理2000多个咨询,以往响应时长要1小时,如今缩短到3分钟,离职率还下降了50%。核心机密就是企业微信中的三个隐藏功能。重点是第2条技巧,每年能节省500多个工时。

企业微信AI机器人的出现,为企业的客户服务、营销和内部协作等方面带来了极大的便利。下面就为大家介绍三个被90%企业忽略的高效技巧。

技巧1:智能会话路由

在企业运营过程中,客户咨询量突增或者涉及跨部门协作时,如何高效处理客户咨询是个难题。智能会话路由就能很好地解决这个问题。

适用场景:当客户咨询量突然大幅增加,或者需要不同部门协同处理客户问题时,智能会话路由能发挥重要作用。比如,在促销活动期间,客户咨询量会成倍增长,或者客户咨询的问题涉及多个部门的业务范围。

操作路径:进入企业微信,依次点击`工作台→客户联系→自动化→设置关键词路由规则`。在这里可以根据不同的关键词,将客户咨询分配到相应的客服人员或部门。

效果实测:某教育机构之前处理咨询分发效率很低,平均15分钟才能处理一单。使用智能会话路由后,咨询分发效率大幅提升,从15分钟/单缩短到20秒/单。这不仅提高了客户咨询的处理速度,还提高了客服人员的工作效率。

技巧2:反常识的「静默学习」模式(核心突破)

很多企业在使用企业微信AI机器人时,往往会狂堆知识库,却忽略了AI的自学习能力。「静默学习」模式就是一个被大多数企业忽略的核心功能。

颠覆认知:多数企业认为只要知识库足够丰富,AI机器人就能很好地解决客户问题。但实际上,AI的自学习能力才是提升服务质量的关键。

原理剖析:开启`对话记录分析`功能后,AI会自动从成功服务案例中提取话术模板。这些话术模板是在实际服务过程中经过验证的有效回复,能够更好地满足客户需求。

数据印证:某银行的机器人在开启「静默学习」模式后,30天内自学优化,首次解决率从68%提升到92%。这充分证明了「静默学习」模式的有效性。

此外,在设置转接人工方面,知识库转接人工关键词默认添加“人工”、“投诉”,也可点击修改自行添加自定义关键词,或删除已有关键词。“未命中知识库转人工”开关默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启,开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问问题由系统AI动态计算,并非物理规则。

技巧3:跨平台触发器

在微信生态中,很多企业拥有多个账号,如微信公众号、小程序等。如何实现这些账号的协同管理是个挑战。跨平台触发器就能帮助企业解决这个问题。

适用场景:适用于微信生态多账号协同管理的场景。比如,企业希望用户在小程序下单后,企业微信能自动推送优惠券,或者用户在微信公众号关注后,企业微信能自动发送欢迎消息等。

操作路径:进入`企微后台→API连接器→绑定微信公众号/小程序事件`。通过绑定不同的事件,可以实现不同的自动化操作。

案例效果:某零售品牌通过设置跨平台触发器,实现了用户在小程序下单后,企微自动推送优惠券。这不仅提高了用户的购买体验,还促进了用户的二次消费。

另外,企业还可以查看机器人数据统计。支持查看数据机器人、知识库的数据统计,可按时间、客服账号筛选查看统计。操作路径有两种,在【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】,或者【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。统计项包括统计会话、服务质量、知识库等,如接待会话数(用户发过消息并分配给机器人的会话数)、接待问题数(用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数)、命中率(一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比)、精确命中率(一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比)、转人工率(一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比)、知识库条数(现有知识库中的问答条数)。

通过这三个技巧组合,某美妆品牌在618期间用3个AI机器人承接了原本20人团队的咨询量,客户满意度反而提升了18%。企业可以立即开启企业微信4.1.8版本的「AI效能仪表盘」,实时监控机器人的提效成果。

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