企业微信中很多用户不知道的实用功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省不少工时:
企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有着和微信一致的沟通体验,还能全方位连接微信,有文档、会议、邮件等效率工具,还有灵活易用的OA应用,能助力企业高效沟通与管理。现在已经有百万知名企业组织正在使用企业微信,像西贝莜面村、天虹、宝洁等。接下来就给大家介绍一些企业微信高效办公技巧。
技巧 1:巧用企业微信打卡
在企业办公中,规范员工考勤是一项重要工作。当您需要规范员工考勤时,企业微信打卡就能发挥大作用。企业微信打卡功能操作简单,路径为:工作台>打卡>设置打卡规则。
传统的考勤方式可能需要人工统计,不仅繁琐,而且容易出错,统计一次考勤可能需要花费数小时。而使用企业微信打卡,能轻松查看打卡记录,节省统计时间,从原来的数小时缩短到十几分钟。这样一来,企业可以更高效地管理员工考勤,也能让员工更自觉地遵守考勤制度。通过企业微信打卡,企业可以规范考勤管理,提高工作效率。
技巧 2:高效利用企业微信会议
多数人使用企业微信会议时,可能直接发起会议,其实提前设置好会议议程和共享文档,能让会议更高效。这颠覆了很多人的认知。
企业微信的会议功能支持提前准备相关资料,参会人员可以提前了解会议内容,从而提升沟通效率。提前设置会议议程,可以让会议更有条理,避免跑题;准备共享文档,能让参会人员提前熟悉相关数据和资料,在会议上可以更有针对性地进行讨论。比如在团队协作中,通过提前设置会议议程和共享文档,大家可以在会议前对项目情况有清晰的了解,会议中可以更高效地交流想法、解决问题。这样可以避免会议冗长、无效,节省大家的时间和精力,实现高效会议。
总之,这些企业微信的实用技巧,能有效提升企业微信在办公场景中的使用效率,为用户带来便捷。无论是企业微信打卡还是企业微信会议,都能在企业办公、团队协作、客户沟通等场景中发挥重要作用。掌握这些企业微信高效办公技巧,能让企业的工作更加顺畅,提升整体工作效率。
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