办公人士在提升办公效率上常常面临困扰!本文将全面解析企业微信AI智能功能,助你轻松开启企业微信AI智能办公新体验,即使是新手也能快速上手。

企业微信的AI智能功能具有显著价值。它能极大提升办公便捷性,让许多繁琐的操作变得简单高效,还能节省大量时间和精力。以其智能表格的AI功能为例,它为办公带来了全新的便利。

企业微信AI智能功能开启与使用方法

在企业微信版本4.1.38中,智能表格新增了AI字段。开启这些AI智能功能的步骤并不复杂。首先,打开企业微信的智能表格应用。若要使用新增的AI字段功能,在创建或编辑表格时,可直接添加AI字段。添加后,就能利用其进行各种操作。

使用企业微信AI智能功能时,可对表格中的数据进行批量智能分类、总结以及信息提取。比如,在表格中输入大量杂乱的数据后,选择使用AI进行分类,系统会快速将数据按照一定规则分类,让数据呈现更清晰。还能使用AI进行总结,一键得到数据的核心要点。对于信息提取功能,可从大量文本中精准提取所需信息。此外,它支持标签匹配和图片理解。在标签匹配方面,能根据预设的标签规则,自动为数据添加合适的标签;在图片理解上,可自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。具体操作时,在智能表格中点击相关AI功能按钮,按提示上传图片即可完成信息提取。

企业微信AI智能在办公场景的应用

在客户管理场景中,企业微信AI智能功能可对客户反馈进行智能分类。例如,企业每天会收到大量客户的反馈信息,这些信息来源广泛且内容多样。通过智能表格的AI字段,可将客户反馈按照问题类型、紧急程度等进行分类。这样,企业就能快速了解客户的主要问题和需求,及时做出响应,提高客户满意度。

在项目管理场景中,能自动标记项目风险。项目进行过程中会有各种潜在风险,使用AI功能可对项目数据进行分析,自动标记出可能存在风险的项目环节。如在项目进度表格中,AI能根据各项任务的完成时间、资源消耗等数据,判断是否存在延期或超预算的风险,并及时标记出来,让项目管理人员提前采取措施。

在数据处理场景中,可使用AI进行图片理解。在财务报销环节,员工需要提交大量发票,传统方式下人工录入发票信息不仅效率低还容易出错。使用企业微信智能表格的AI图片理解功能,可自动识别和提取发票中的金额、日期、项目等信息,快速录入到表格中,大大提高了财务工作效率。

企业微信AI智能功能为办公带来了诸多优势。它提升了办公效率,让原本复杂的数据处理和信息管理变得轻松简单。通过智能分类和总结,节省了员工整理数据的时间;在图片理解方面,避免了人工录入的繁琐和错误。同时,其在不同办公场景的应用,也为企业的管理和运营提供了有力支持。无论是客户管理还是项目管理,都能更精准地把握关键信息,做出科学决策。

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