企业办公中，繁琐的审批流程让人头疼？企业微信审批功能来帮忙！本文将详细教您如何在企业办公场景中高效使用企业微信审批功能，新手也能快速上手。

企业微信是一款企业通讯与办公工具，致力于帮助企业更好地进行内外连接。它具备与微信一致的沟通体验，简单易用，零成本上手，用熟悉的方式工作。同时具备连接微信的强大能力，支持添加客户的微信，在单聊、群聊、朋友圈、视频号、微信客服中向客户提供持续的服务。并且，还集成文档、日程、会议等协作工具及打卡、审批等OA应用，提供丰富的第三方应用。此外，企业微信还是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品，为企业数据安全提供可靠保障。

企业微信审批功能的价值

在企业办公场景中，企业微信审批功能有着重要价值。首先是提升办公效率。传统的审批流程，往往需要员工拿着纸质文件在各个部门之间来回奔波，找相关负责人签字盖章。这不仅浪费时间，还容易出现文件丢失、审批不及时等问题。而使用企业微信审批功能，员工只需在手机或电脑上提交审批申请，相关负责人随时随地都能收到消息并进行审批，大大缩短了审批时间。

其次是规范流程。企业微信审批功能可以根据企业的实际需求，设置固定的审批流程和规则。每个审批环节需要提交哪些资料、由谁来审批、审批的时间限制等都可以明确规定。这样一来，所有的审批都按照统一的标准进行，避免了人为因素的干扰，使审批流程更加规范、透明。

企业微信审批功能的操作教学

创建审批模板

创建审批模板是使用企业微信审批功能的第一步。打开企业微信，进入工作台，找到“审批”应用并点击进入。在审批页面，点击右上角的“管理”按钮，然后选择“新建模板”。企业可以根据不同的审批类型，如请假、费用报销、办公用品申请等，创建相应的模板。

在创建模板时，需要设置模板的基本信息，如模板名称、适用范围等。还可以添加审批表单字段，如申请人姓名、部门、申请日期、申请事由等。这些字段可以根据实际需求进行自定义设置，确保能够收集到足够的审批信息。

设置审批流程

设置审批流程是确保审批工作顺利进行的关键。在创建好审批模板后，点击模板进入编辑页面，选择“流程设计”。在这里，可以设置审批的步骤和顺序。可以设置一个或多个审批人，也可以设置会签、或签等审批方式。

例如，对于请假审批，可以设置员工提交申请后，先由部门主管审批，部门主管审批通过后再由人力资源部门审批。对于费用报销审批，可以设置先由财务人员初审，再由部门经理复审，最后由总经理终审。

添加审批人

添加审批人时，在流程设计页面，点击相应的审批步骤，选择“添加审批人”。可以通过搜索员工姓名、部门等方式，选择合适的审批人。也可以设置自动分配审批人，根据申请人的部门、职位等信息，自动匹配相应的审批人。

此外，还可以设置抄送人员，将审批结果抄送给相关人员，让他们及时了解审批情况。

企业微信审批功能的应用场景

请假审批

员工需要请假时，打开企业微信，进入审批应用，选择请假审批模板。填写请假日期、请假时长、请假事由等信息，上传相关证明材料（如病假需要上传医院诊断证明），然后提交申请。部门主管收到消息后，在手机或电脑上查看申请信息，进行审批。如果审批通过，员工会收到通知；如果审批不通过，员工也能及时知道原因并进行修改。

费用报销审批

员工在进行费用报销时，选择费用报销审批模板。填写报销金额、报销项目、报销日期等信息，上传发票照片等相关凭证，提交申请。财务人员收到申请后，先对报销凭证进行初审，检查凭证的真实性、合法性和完整性。初审通过后，再由部门经理进行复审，最后由总经理终审。整个报销过程清晰透明，员工可以随时查看报销进度。

办公用品申请审批

当员工需要申请办公用品时，选择办公用品申请审批模板。填写申请的办公用品名称、数量、用途等信息，提交申请。行政部门收到申请后，根据库存情况进行审批。如果库存充足，会及时安排发放；如果库存不足，会及时采购。这样可以避免办公用品的浪费和滥用，提高办公用品的使用效率。

总之，企业微信审批功能为企业办公带来了极大的便利。它不仅提升了办公效率，规范了审批流程，还能满足不同办公场景的需求。希望大家积极使用企业微信审批功能，让办公变得更加轻松高效。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信运营手册》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取～