企业微信作为办公沟通的得力工具,有不少实用功能能提升办公效率,以下为您介绍几个企业微信实用技巧,助您办公更高效。重点推荐第2条,能为您节省不少时间。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的通讯与办公工具,它有着和微信一致的沟通体验,能全方位连接微信,还配备了文档、会议、邮件、日程、微盘等效率工具,以及灵活易用的OA应用,可助力企业高效沟通与管理。目前,西贝莜面村、天虹、宝洁等百万知名企业组织都在使用企业微信。

下面就来看看企业微信的实用技巧。

技巧1:巧用日程共享

在团队协作中,协调日程安排是一件常见却又繁琐的事情。比如确定会议时间,以往大家可能需要在群里多次询问成员的时间安排,经过反复沟通和调整,才能确定一个合适的时间,这个过程可能会耗费数小时。而企业微信的日程共享功能就能很好地解决这个问题。

适用场景:当团队成员需要协调日程安排,确定会议时间等情况时,日程共享功能就派上用场了。

操作路径:打开企业微信,点击界面下方的“日程”选项,在创建日程时,选择“共享日程”,然后添加需要共享的人员。这样,被共享的人员就能在自己的日程中看到这个共享日程,并且可以直接在上面查看日程详情、标记自己是否能参加等。

效果实测:使用日程共享后,大家可以一目了然地看到彼此的日程安排,快速确定合适的时间。原本需要数小时的协调工作,现在十几分钟就能完成,大大提高了工作效率。日程共享不仅适用于会议安排,还可以用于项目进度跟进、团队活动组织等场景。比如项目负责人可以将项目的各个节点设置为共享日程,让团队成员清楚了解项目的整体进度和自己的任务时间安排。

技巧2:快速发起群接龙

在日常工作中,我们经常需要在群里统计成员的信息,比如活动报名、任务分配等。多数人可能会一个个去询问成员的意见,然后手动记录,这种方式不仅效率低下,还容易出错。其实,企业微信的群接龙功能能让这个过程变得更加高效。

颠覆认知:很多人可能没有意识到企业微信有这么便捷的群接龙功能,还是习惯于传统的统计方式。但实际上,群接龙可以让群成员依次填写信息,极大地提高了统计效率。

原理剖析:企业微信具备便捷的群互动功能,群接龙支持成员按照顺序依次填写信息。当发起人发起群接龙后,群成员只需点击接龙信息,按照提示填写自己的内容即可。这样,信息会自动按照顺序排列,发起人可以清晰地看到每个成员的回复,方便快捷地完成统计工作。

例如,在组织一次团队聚餐时,需要统计大家的用餐时间和忌口情况。使用群接龙功能,发起人可以在群里发起接龙,设置好需要填写的内容,如姓名、用餐时间、忌口食物等。成员们依次在接龙中填写自己的信息,发起人很快就能得到一份完整的统计结果。

通过这些企业微信的实用技巧,能有效提升办公效率,让日常工作开展更加顺畅。无论是日程共享还是群接龙,都能在不同的场景中发挥重要作用,帮助企业更好地进行沟通和管理。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信运营手册》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取。