企业办公中,繁琐的审批流程令人头疼?企业微信AI智能审批来助力!本文分3步带你轻松掌握智能审批设置与使用,标注易错点,新手也能秒上手。

企业微信的AI能力主要围绕办公场景展开,智能审批作为其中的重要功能,为企业办公带来了诸多便利。下面我们来详细了解其功能价值。

功能价值

企业微信智能审批能显著提升审批效率。以往传统的审批流程,需要人工在各个环节传递文件、等待签字,不仅耗费大量时间,还容易出现文件丢失、延误等情况。而企业微信智能审批通过线上操作,审批人员可以随时随地进行审批,大大缩短了审批周期。例如,原本需要几天才能完成的合同审批,现在可能几个小时就能搞定。

它还能减少人为失误。在传统审批中,人工填写表格、计算数据等操作容易出现错误,而智能审批可以自动校验数据,避免因人为疏忽导致的错误。比如在费用报销审批中,系统可以自动计算报销金额是否符合标准,避免多报、错报等情况。

企业微信智能审批还能实现流程规范化。它可以根据企业的规章制度,设置固定的审批流程,确保每个审批环节都按照规定执行。这样一来,无论是新员工还是老员工,都能清楚知道每个审批步骤该怎么做,提高了企业的管理水平。

操作教学

首先是开启智能审批的入口。在企业微信中,你可以在工作台找到“审批”应用,如果没有,可以在“应用管理”中添加。进入审批应用后,就能看到智能审批的相关功能。

接下来是表单创建步骤。点击“新建表单”,选择你需要的表单类型,如合同审批表单、请假审批表单等。然后根据实际需求,设置表单的字段,如申请人、申请日期、申请事项、审批意见等。设置完成后,保存表单即可。

最后是审批流程设定。在表单创建完成后,点击“流程设计”,设置审批节点和审批人员。可以根据审批事项的重要程度和复杂程度,设置不同的审批级别。例如,对于金额较小的费用报销,可以设置一级审批;对于金额较大的合同审批,则需要设置多级审批。设置完成后,保存流程,智能审批就可以正式使用了。

应用场景

合同审批是企业中常见的审批场景之一。在传统的合同审批中,需要将合同打印出来,签字盖章后再邮寄给对方,整个过程繁琐且耗时。而使用企业微信智能审批,双方可以在线上完成合同的审批和签署,大大提高了效率。例如,一家企业与供应商签订采购合同,通过智能审批,双方可以在短时间内完成合同的审批和签署,及时开展业务合作。

请假审批也是企业中经常遇到的问题。以往员工请假需要填写请假条,交给上级领导签字,然后再交给人力资源部门备案。而现在,员工可以在企业微信中提交请假申请,上级领导可以在线上进行审批,审批结果会自动同步到人力资源部门,方便快捷。

费用报销审批同样如此。员工在出差、采购等活动后,需要报销费用。使用企业微信智能审批,员工可以在线上填写报销表单,上传发票等凭证,审批人员可以在线上进行审核,审核通过后,费用会自动打到员工的银行卡上,减少了员工的等待时间。

综上所述,企业微信AI智能审批具有提升审批效率、减少人为失误、实现流程规范化等优势。企业积极应用这一功能,能够有效提升办公效能,在激烈的市场竞争中占据优势。

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