办公人士常常面临办公效率低、客户服务不及时等问题。某公司借助企业微信的AI功能,在短时间内实现了办公效率提升、客户满意度提高。本文将详细拆解其落地路径:

在办公场景中,痛点可谓不少。传统的办公流程里,审批环节繁琐,一个简单的请假或费用报销申请,可能要经过多个人的签字,在不同部门之间流转,耗费大量时间。销售场景下,销售人员需要花费大量精力去整理客户信息、制定销售计划,却难以精准把握客户需求。客服场景中,客户咨询高峰期,人工客服往往应接不暇,导致客户等待时间过长,满意度下降。而办公协作场景里,信息流转不畅,团队成员之间沟通成本高,重复工作多,员工培训也缺乏高效的方式。

企业微信AI为这些痛点提供了有效的解决方案。在办公协作场景中,智能审批功能简化了流程。以往复杂的审批流程,现在通过企业微信AI的智能审批,系统会根据预设规则自动判断,快速给出审批结果。比如员工提交请假申请,系统会自动检查是否符合公司的请假制度,如请假天数是否在规定范围内、是否有足够的年假余额等,若符合条件,瞬间就能完成审批,大大节省了时间和人力成本。

智能日程也是企业微信AI在办公协作场景的一大亮点。它能根据员工的工作习惯和日程安排,自动提醒重要事项,避免遗忘。例如,当有会议安排时,会提前几分钟提醒参会人员,还能根据会议主题自动关联相关资料,方便参会人员提前做好准备。同时,智能日程还能与团队成员的日程进行同步,避免时间冲突,提高团队协作效率。

在销售场景中,企业微信AI助力销售业绩提升。它可以对客户信息进行智能分析,挖掘潜在客户的需求和偏好。销售人员可以根据这些分析结果,制定更精准的销售策略。比如,通过分析客户的浏览记录和购买历史,了解客户对哪些产品或服务感兴趣,然后有针对性地进行推荐,提高销售转化率。

客服场景中,智能客服发挥着关键作用。企业微信的智能客服能够快速响应客户咨询,24小时在线服务。当客户提出问题时,智能客服会根据预设的知识库自动给出答案,对于一些常见问题,能够立即解决,大大缩短了客户的等待时间。同时,智能客服还能将复杂问题转接给人工客服,实现无缝对接,提高客户服务质量。并且,智能客服还能对客户咨询进行分类和分析,为企业改进产品和服务提供数据支持。

关键动作拆解方面,企业要充分利用企业微信AI的功能,首先需要对员工进行培训,让他们熟悉智能审批、智能客服、智能日程等功能的操作方法。其次,要根据企业的实际情况,对企业微信AI进行个性化设置,比如设置审批规则、智能客服的知识库等。最后,要建立有效的监督和评估机制,定期对企业微信AI的使用效果进行评估,及时发现问题并进行调整。

总之,企业微信AI方案优势显著。它通过智能审批、智能客服、智能日程等功能,在销售场景、客服场景和办公协作场景中,有效提升了办公效率,提高了客户满意度,助力企业销售业绩提升。企业借助企业微信AI,能够更好地应对办公中的各种挑战,实现高效发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~