在当今快节奏的办公环境中,智能化工具的应用变得越来越重要。它们不仅能提高工作效率,还能优化服务质量,为企业带来更多的竞争优势。企业微信AI就是这样一款备受关注的智能化工具,下面我们就来详细了解一下。

企业微信AI是企业微信推出的一系列人工智能功能的集合,涵盖了多个方面的应用,能在办公场景和客户服务场景中发挥重要作用。

办公场景中的企业微信AI

在办公场景中,企业微信AI展现出了强大的功能。比如在会议方面,企业微信AI支持会议云录制、智能转写。智能转写功能十分强大,它支持多语言翻译,还能按章节或关键词划分内容,也可以进行发言人筛选。同时,还有AI纪要待办功能,能自动生成会议主题、待办事项及负责人。通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,能实现高效定位,转写内容还支持关键词搜索,大幅提升了信息检索效率。这解决了以往会议结束后,查找会议信息困难的问题,大大提高了办公效率。

智能文档与表格也是企业微信AI的重要组成部分。智能文档历经多次迭代,到3.0版本时,支持内容创作,如扩写、简写、正式化,还能进行文本润色、图表生成、公式推荐,只需用自然语言描述需求就能生成函数。并且融合了低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。智能表格新增了丰富AI字段,能实现信息总结提取,像精炼日报、售后问题总结等;还具备AI图片识别功能,如在巡检场景中识别安全装备;支持多数据源关联导入,可将客户联系、群聊数据一键导入,还能自定义配置提示词实现个性化功能。这些功能让文档和表格的处理更加智能化、便捷化,企业微信AI如何提升办公效率在这些功能中得到了充分体现。

智能搜索功能全局整合了单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,还可设置时间、联系人等筛选条件。针对群聊消息,能自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。其入口位于搜索栏右上方,不过需要联系商务申请灰度权限。这一功能让信息查找变得更加高效,节省了员工大量的时间。

客户服务场景中的企业微信AI

在客户服务场景中,智能机器人发挥着关键作用。它支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集,如公司规范、产品资料等进行回复,也能联网获取最新知识。还支持配置回复范围,如仅知识集、知识集 + 联网、严格按知识集拒答超纲内容等,知识集支持本地文档、微盘文件,并且能自动同步更新。通过API接口还能对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。这使得客户能够随时获得准确的信息,提高了客户满意度,充分体现了企业微信AI在客户服务中的应用价值。

企业微信AI的重要性

企业微信AI的重要性体现在多个方面。从办公效率来看,使用企业微信AI的智能陪练功能,与腾讯乐享结合,能降低培训成本、提升效果。它针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。其优势包括7×24在线陪练、智能萃取任务从知识库一键生成、多维度评价与即时反馈,能使培训周期缩短约60%。这意味着员工能更快地掌握业务知识和技能,投入到实际工作中,从而提高整体办公效率。

在客户服务方面,智能机器人的应用让客户能够及时得到问题的解答,客户满意度得到了显著提升。有数据显示,使用企业微信AI智能机器人后,客户的咨询响应时间大幅缩短,客户满意度提升了约30%。

总结与展望

综上所述,企业微信AI涵盖了会议、文档、搜索、客服、培训等多个方面的功能,能在办公场景和客户服务场景中发挥重要作用。它通过提高办公效率、提升客户满意度等方式,为企业带来了实实在在的价值。

未来,企业微信AI有望不断发展和完善。随着技术的进步,其功能可能会更加丰富,应用场景也会更加广泛。例如,可能会在更多的行业和领域得到应用,为不同类型的企业提供更个性化的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~