在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题是提升服务质量和效率的关键。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,深入了解客户的常见问题,进而完善知识库,让客户咨询接待工作更加顺畅。

超级管理员利用热门问题功能,能够清晰地知道客户经常咨询哪些问题。这些信息对于完善知识库至关重要。当管理员掌握了客户的高频问题后,就可以有针对性地对知识库进行补充和优化,使知识库的内容更加全面和实用。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询相同问题时,也可以快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样做的好处是,能提高机器人接待效率。机器人可以根据知识库中的内容,更准确地回答客户的问题,减少人工干预,让客户能够更快地得到答案。

需要注意的是,目前该功能仅可查看一周内的记录。其操作路径有两种,一种是在管理后台,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在手机端,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是可以将其添加到已有问答中,进一步丰富已有问题的问法和答案;二是可以将其添加到新的问答,以便更好地分类和管理问题。

当管理员点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮,方便管理员进行操作。

通过合理利用企业微信的热门问题功能,企业可以不断完善知识库,提高机器人接待效率,从而提升客户服务的质量和效率。这不仅有助于提升客户的满意度,还能为企业节省人力成本,让企业在客户服务方面更加得心应手。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~