在企业微信的使用过程中,超级管理员承担着重要的管理职责,其中一项关键工作就是通过热门问题来了解客户咨询情况,并完善知识库。这不仅有助于提高机器人接待效率,还能更好地服务客户。

超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,深入了解客户咨询较多的问题。这些信息对于完善知识库至关重要。比如,通过分析热门问题,管理员能知道客户在哪些方面存在疑惑,进而有针对性地在知识库中补充相关内容。

对于客户咨询接待人员较多的问题,也有便捷的处理方式。可以快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样做的好处是,当有新的客户咨询类似问题时,机器人就能更准确地回答,大大提高了接待效率。不过需要注意的是,系统仅可查看一周内的记录。

下面介绍一下查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。在手机端,路径则是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。无论使用哪种方式,都能方便快捷地找到热门问题相关内容。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这一功能非常实用,能让管理员快速了解客户问题与知识库的匹配情况。不过,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。可以操作添加到已有问答,使已有问答更加完善;也可以添加到新的问答,进一步丰富知识库内容。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细信息能帮助管理员更好地处理客户问题。

通过合理利用企业微信的热门问题功能,超级管理员可以不断完善知识库,提高机器人接待效率,为客户提供更优质的服务。这对于企业提升客户满意度和运营效率都有着重要意义。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~