在使用企业微信时,智能回复/机器人功能能提升客服效率,但有时会遇到开启或关闭不生效的情况。下面为大家详细分析原因及解决办法。

首先,智能回复/机器人的配置对已经分配的坐席会话不生效,不过配置后分配的坐席会话不受影响。所以在遇到问题时,要先确认会话是配置前还是配置后分配的。

若发现智能回复未生效,要确认没有生效的会话中微信用户是否主动结束了会话。当微信用户手动结束会话,而坐席侧没有主动结束会话时,不会触发自动回复。这时需坐席侧主动结束会话,等微信用户再发起咨询,就会形成一个新的会话,这样就能进入智能回复了。

还要确认微信用户的聊天界面情况。若界面有提示“XX(客服账号名)为你服务”或“已接入人工服务”,这意味着微信用户还未接入智能回复,可能正在进行人工对话,此时不会触发智能回复。可参考前面提到的让坐席结束会话重试,直到提示“已接入智能助手”才会触发智能回复。

若提示已接入智能助手,但还是没有触发智能回复,有以下两种情况需要确认。一是要确认客户发送的问题是否命中转人工关键词。例如设置关键词为人工客服,用户进来直接发送人工客服,命中了转人工关键词,就会转人工,不触发智能回复。二是需确认企业是否已认证,若是未认证企业,达到接待上限(累计可接待100位客户)后,不会触发智能回复。

另外,若在知识库中添加表情或者特殊字符,会影响匹配结果。可以去掉对应标签或特殊字符后重试。

总之,在使用企业微信智能回复/机器人功能时遇到问题,可按照上述步骤逐一排查解决。这样能让企业微信更好地为客服工作服务,提高工作效率和客户满意度。

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