在企业的日常运营中,客户咨询是一个重要的环节。企业微信为企业提供了便捷的客服管理功能,其中查看热门问题对于超级管理员来说至关重要。通过了解客户咨询较多的问题,管理员可以完善知识库,提高机器人接待效率。
超级管理员在企业微信的管理中扮演着关键角色。他们可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题。这些问题反映了客户的关注点和需求,对于企业来说是宝贵的信息。管理员可以将这些信息用于完善知识库,使知识库更加全面和准确。
对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样做的好处是显而易见的,能够提高机器人接待效率。当有新的客户咨询类似问题时,机器人可以快速给出准确的回答,节省了客户的时间,也提高了企业的服务质量。不过需要注意的是,这里仅可查看一周内的记录。
那么,如何查看企业微信的热门问题呢?有两种操作路径可供选择。
第一种是通过管理后台操作,具体路径为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录管理后台后,按照这个路径逐步操作,就可以找到热门问题的相关页面。
第二种是在手机端操作,路径为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。在手机端操作更加便捷,管理员可以随时随地查看热门问题。
企业微信的系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这一功能大大减轻了管理员的工作负担。系统会筛选出至少有两个用户以上询问到的问题,将其统计到相似问法中。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以选择添加到已有问答,这样可以进一步丰富已有问答的内容;也可以添加到新的问答,为知识库创建新的条目。
当管理员点击进入问法详情时,可以查看客户问法、提问人数、提问次数等详细信息。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细信息有助于管理员更好地了解客户的需求和问题。
在实际应用中,企业可以充分利用企业微信的热门问题功能。例如,某电商企业通过查看热门问题,发现客户对于商品的发货时间和售后服务咨询较多。管理员将这些问题和对应的回答添加到知识库中,机器人在接待客户时能够快速准确地回答,客户满意度得到了显著提高。
再如,某教育机构通过分析热门问题,了解到学生对于课程内容和报名流程存在疑问。管理员及时完善知识库,使学生能够快速获取所需信息,提高了报名转化率。
企业微信的热门问题功能为企业提供了一个了解客户需求、完善知识库、提高客服效率的有效途径。超级管理员应充分利用这一功能,为企业的发展提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~


发表评论 取消回复