企业规模扩大或人员调整时,管理员更换常因流程不清晰导致权限断层、消息遗漏?本文拆解「申请 - 确认 - 交接」3大核心步骤,重点标注「原管理员离职未交接」「新管理员权限未同步」等高频易错点,即使HR新手也能10分钟内完成操作!
功能价值
明确管理员更换是企业管理连续性的关键,避免因权限缺失导致客户消息、审批流程中断,保障团队协作效率。
操作教学
步骤1:发起更换申请
路径:企业微信管理后台 - 「成员与权限」 - 「管理员」 - 点击「更换管理员」 - 选择新管理员并填写原因。在这个过程中,要注意准确选择新管理员,避免选错导致权限交接错误。同时,填写更换原因时要清晰明了,以便后续的审核和管理。
步骤2:原管理员确认
原管理员需在企业微信APP端或PC端确认授权。若原管理员已离职,可通过「企业创建人」强制更换。这里需要注意的是,如果原管理员离职未交接,要及时通过企业创建人进行处理,避免权限一直处于未交接状态,影响企业的正常管理。
步骤3:新管理员权限同步
检查新管理员是否获得「成员管理」「应用管理」「数据统计」等核心权限,避免遗漏关键功能。在同步权限时,要仔细核对每一项权限,确保新管理员能够正常开展工作。
应用场景
企业人员晋升/调岗、原管理员离职、多部门分设管理员等场景下的权限交接。在这些场景中,都需要及时、准确地进行管理员更换,以保证企业的正常运营。
管理员更换是企业微信管理的基础操作,通过标准化流程可快速完成权限过渡。建议企业定期梳理管理员名单(如每季度核查),并同步更新内部文档,确保团队协作无断点!
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