在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题至关重要。企业微信的热门问题功能,能让超级管理员了解这些高频问题,还能将其用于完善知识库,提高机器人接待效率。下面为大家详细介绍如何查看企业微信的热门问题。
热门问题查看的重要性
超级管理员可通过热门问题,清晰了解客户咨询较多的问题。这些问题反映了客户的关注点和需求,将其用于完善知识库,能使知识库更加全面和实用。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样在机器人接待客户时,就能更准确地回答问题,提高接待效率。
操作路径
企业微信提供了两种查看热门问题的操作路径,方便不同场景下的使用。
管理后台路径
操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录企业微信管理后台后,按照这个顺序逐步点击,就能进入热门问题页面。
手机端路径
在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。在手机上打开企业微信,进入工作台,找到微信客服,再进入机器人相关页面,最后点击热门问题即可查看。
系统统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则确保了统计的问题是真正被较多客户关注的问题。
管理操作
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。
添加到已有问答
当问法命中知识库已有问题时,管理员可以选择将该问法添加到已有问答中。这样可以丰富已有问答的问法,使机器人能更好地识别客户的不同表述方式。
添加到新的问答
如果该问法虽然命中已有问题,但管理员认为有必要单独作为一个新的问答进行管理,也可以选择添加到新的问答。
问法详情查看
点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员能更深入地了解客户的问题情况,以便更好地管理知识库。
需要提醒的是,企业微信的热门问题仅可查看一周内的记录。管理员应定期查看热门问题,及时更新和完善知识库,以提高客户服务质量。
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