在企业运营中,企业微信的知识库发挥着重要作用。超级管理员可通过热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。以下为你详细介绍如何查看企业微信知识库的热门问题。
首先,要明确可查看的记录范围,仅能查看一周内的记录。这意味着管理员能及时掌握近期客户的高频问题,以便快速响应和解决。
接下来是操作路径。在管理后台,操作路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。在这个过程中,管理员需登录企业微信管理后台,依次点击相应的菜单选项,最终找到热门问题板块。而在手机端,操作路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。使用手机端操作时,用户需先打开企业微信,进入工作台,再找到微信客服模块,进而点击机器人选项,最后就能看到热门问题。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计的问题是真正受关注的高频问题。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些功能,管理员能更精准地管理知识库,让其不断完善和优化。
合理利用企业微信知识库的热门问题功能,能帮助企业更好地了解客户需求,提高服务效率和质量。超级管理员要充分掌握这些操作方法,及时更新和完善知识库,为企业的运营和发展提供有力支持。
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