企业微信的数据同步功能,涵盖AD组织架构同步,以及Exchange邮箱、日历数据同步,企业可按需选择。以下将详细介绍这两种同步的具体操作步骤。
一、AD组织架构同步
1. 登录需要同步AD架构企业的企业微信管理后台。这是整个同步流程的第一步,确保登录的账号具有相应的管理权限,以便顺利进行后续操作。
2. 点击「AD组织架构同步」中「开始同步」按钮。这里需要注意,如果企业未经认证,只支持最多从AD中同步200人到企业微信组织架构。若企业需要继续同步更多人员,就需要进行企业认证,完成认证后才能突破人数限制。
3. 按照弹窗中流程指示,下载同步插件,并安装运行。同步插件是实现AD组织架构同步的关键工具,务必按照指示正确下载和安装,安装过程中要确保网络稳定,避免出现安装中断等问题。
4. 在插件中,依次配置AD信息、企业信息。其中,企业ID可以直接从前述弹窗中复制获得,操作较为便捷。而Secret在点击「查看」后,将通过「企业微信团队」发送到操作人企业微信终端,需要注意的是,查看有效期为1小时,所以要及时查看并完成配置。
5. 信息配置完成后,点击「开始同步」。若显示「已连接」,即可前往企业微信管理后台「数据同步」查看同步详情,并可在「通讯录」查看同步的组织架构。在查看同步详情时,可以了解到同步的进度、是否存在异常等信息,若发现问题可及时处理。
二、Exchange邮箱、日历数据同步
1. 登录需要同步AD架构企业的企业微信登录管理后台,进入「安全与管理管理工具 -> 数据同步」页面。确保进入正确的页面,才能找到Exchange邮箱、日历数据同步的相关功能入口。
2. 点击「Exchange邮箱、日历数据同步」中「开始同步」按钮。在此之前,请确保Exchange管理员账号已配置好Impersonation权限,配置完成后30分钟再执行同步操作。因为权限配置需要一定时间生效,等待30分钟可以避免因权限未生效而导致同步失败。
通过以上步骤,企业可以根据自身需求,在企业微信中完成AD组织架构和Exchange邮箱、日历数据的同步,提高工作效率和信息管理的便捷性。
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