企业微信是一款方便企业办公管理及通讯的工具,在使用过程中,涉及到多种信息的收集。下面为大家详细介绍企业微信在不同场景下的信息收集情况。
当参与线上活动时,我们填写的调查问卷可能包含姓名、电话、家庭地址等信息。这是为了能更好地了解用户需求,为用户提供更贴合的服务。
在办公管理及通讯服务方面,企业微信会收集企业用户和最终用户使用过程中提交或产生的信息和数据,也就是“企业控制数据”。这其中涵盖多个方面。首先是个人信息,像姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等,这些是企业用户提交或要求提供的。其次是与企业用户相关的信息,比如所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。再者,使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等也会被收集。另外,还有企业用户提交的其他数据,如组织架构、审批流程等。需要注意的是,企业用户是企业控制数据的控制者,企业微信仅根据企业用户的指示以及双方间的协议进行相应处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见,可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。
当使用外部联系人功能时,企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息,目的是匹配外部联系人。为了保护用户隐私,会对通讯录信息进行不可逆加密,并且仅收集加密后的信息,这些信息仅用于匹配,不会保存资料或作他用。拒绝提供该信息只是无法使用此功能,但不影响正常使用企业微信的其他功能。
使用实名认证功能时,需要主动提供实名信息和身份证正反面照片。这属于敏感信息,拒绝提供仅会导致无法获得实名认证及关联功能,不影响正常使用企业微信的其他功能。
若要注册为企业用户,需要提供创建人信息,不提供这类信息将无法正常注册成为企业用户并使用相关服务。
企业微信在信息收集上有明确的目的和规范的流程,既保障了企业的管理需求,也注重了用户的隐私保护。用户在使用过程中,应了解这些信息收集情况,合理使用企业微信的各项功能。
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