在企业微信的使用中,超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。下面为大家详细介绍如何在企业微信中查看热门问题。

首先,要明确查看热门问题有时间限制,仅可查看一周内的记录。接下来,为大家介绍具体的操作路径。

在管理后台查看的操作路径为:【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。在手机端查看的操作路径为:【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作权限。管理员可操作添加到已有问答,或添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数;如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

对于超级管理员来说,利用好企业微信的热门问题功能,能更好地了解客户需求。通过查看热门问题,管理员可以清晰地知道客户集中关注的问题点在哪里。比如,在某企业的客户咨询中,发现关于产品使用方法的问题被多次询问,管理员就可以针对这个问题,在知识库中完善相关内容,将更详细、准确的使用说明添加进去。这样,当其他客户再咨询类似问题时,机器人就能准确、快速地给出回答,提高接待效率。

对于客户咨询接待人员而言,这个功能也十分实用。当遇到咨询较多的问题时,接待人员可以及时将问题和自己的回答添加到知识库中。例如,在处理客户咨询时,发现客户经常询问产品的售后服务政策,接待人员就可以把自己的解答整理好,添加到知识库。之后,机器人在接待客户时,就能直接调用这些内容,避免接待人员重复回答相同问题,节省时间和精力。

在使用热门问题功能时,要注意其统计规则。由于至少要两个用户以上询问到的问题才会被统计,所以对于一些偶尔被问到的问题,可能不会出现在热门问题列表中。但管理员和接待人员也不能忽视这些问题,可以在日常工作中,将这些问题进行记录,定期对知识库进行更新和完善。

另外,对于命中已有问题的问法,管理员在操作添加到已有问答或新的问答时,要仔细审核。确保添加的内容准确无误,符合知识库的整体规范。比如,在添加到已有问答时,要检查添加的内容是否与已有内容重复或冲突,避免出现信息混乱的情况。

总之,企业微信的热门问题功能为企业管理和客户服务提供了很大的便利。超级管理员和客户咨询接待人员要充分利用好这个功能,不断完善知识库,提高机器人接待效率,为客户提供更好的服务。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~