在企业运营中,企业微信是一个实用的工具,能帮助企业更好地服务客户。其中,查看热门问题这一功能,对企业完善知识库、提高客服效率有很大帮助。下面就为大家详细介绍企业微信如何查看热门问题,以及它能带来的好处。

超级管理员在企业微信的管理中扮演着重要角色。通过企业微信的热门问题功能,超级管理员可以了解客户咨询较多的问题。这些问题反映了客户的需求和关注点,对企业来说非常重要。管理员可以根据这些信息,完善知识库,让知识库更加全面和实用。

对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询相同问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样做能提高机器人接待效率,让机器人在面对客户问题时,能更准确地给出答案。不过,需要注意的是,系统仅统计一周内的记录。

在企业微信中,查看热门问题有两种操作路径。一种是在管理后台,具体步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。另一种是在手机端,操作路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。这两种方式都很方便,管理员可以根据自己的使用习惯选择。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有个条件,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。这保证了统计的问题是真正受关注的问题。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以选择添加到已有问答,让已有问答更加完善;也可以添加到新的问答,丰富知识库的内容。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过查看企业微信的热门问题,企业可以更好地了解客户需求,及时调整服务策略。例如,当发现某个问题被大量客户咨询时,企业可以对这个问题进行深入分析,看是否是产品或服务存在不足,从而进行改进。同时,完善的知识库也能让客服人员在面对客户问题时,更加从容和准确地解答,提高客户满意度。

企业微信的热门问题功能是一个非常实用的工具。它能帮助企业完善知识库,提高客服效率,更好地服务客户。无论是超级管理员还是客户咨询接待人员,都应该充分利用这个功能,让企业的运营更加顺畅。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~