在企业日常使用企业微信过程中,通讯录管理是一项基础且重要的工作。然而,在操作通讯录时,常常会遇到各种问题。下面就为大家详细介绍企业微信通讯录使用中常见的问题及对应的解决办法。

首先是成员企业邮箱字段问题。在录入成员企业邮箱时,需检查该字段是否含有“--”“+”的符号,因为目前企业微信暂不支持这些符号。若存在这些符号,需要修改后重试。比如,当你在添加成员信息,填写邮箱时,发现邮箱地址里有“--”,这时就要去掉这个符号,重新保存,才能顺利完成邮箱信息的录入。

其次,关于通讯录同步功能。如果在操作时遇到问题,你可以刷新浏览器后重新尝试,同时要确认企业是否已开启通讯录同步功能。并且,该功能目前不允许手动编辑,若你需要手动编辑,可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步】中确认该功能的状态。若要开启手动编辑,需在通讯录同步功能权限里进行设置。例如,企业新入职了一批员工,你想手动将他们添加到通讯录,但却无法操作,这时就需要检查并设置通讯录同步功能的权限。

导入标签时也可能出现问题。若导入标签时提示系统繁忙,错误码 -20077,这通常是因为导入的标签超过 3000 人。遇到这种情况,建议减少导入数量,可分批导入重试。比如,你有 5000 个标签需要导入,一次性导入可能就会出现这个错误,你可以先导入 2000 个,完成后再导入剩下的 3000 个。

在通讯录编辑成员信息保存时,若提示“成员信息中含有受保护的字/词,请修改后重新保存”,则需核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等自定义字段。因为这些是微信官方的保留用语,使用后设置的对外字段会被系统判定为非法。若有这些字段,需删除后再尝试,删除路径为:我的企业 -> 通讯录管理 -> 对外资料显示 -> 专属对外信息展示 -> 删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。企业在通讯录填写对外信息时,也不可包含上述保留用语。例如,你在设置成员对外信息时,写了“企业微信推广专员”,保存时就会出现该提示,需要把“企业微信”删除后再保存。

手机端编辑通讯录时,若提示“无法编辑通讯录 已通过 API 接口同步通讯录,无法编辑”,这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台 -> 安全管理 -> 管理工具 -> 通讯录同步 -> 编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭 API 接口同步。比如,企业之前开启了 API 接口同步通讯录,员工在手机端想修改自己的信息却无法操作,这时管理员就可以按照上述方法进行设置。

批量导入通讯录时,若提示“导入文件出错”,请更换网络后重试。因为网络问题可能会导致文件传输不完整,从而出现导入出错的提示。例如,你在公司网络不好的情况下进行批量导入,就可能遇到这个问题,换一个网络环境,如切换到移动数据网络,再进行导入操作。

最后,导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”,这就需要你仔细检查邮箱格式是否正确,按照企业微信规定的邮箱格式要求进行修改。

微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是 SCRM,接入 Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的 ID 和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信 AI 能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从 0 到 1 用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~