在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题至关重要。企业微信提供了查看热门问题的功能,这对完善知识库、提高机器人接待效率有很大帮助。
超级管理员可借助热门问题功能,深入了解客户咨询情况。通过查看这些问题,能清晰知道客户关注的重点,进而有针对性地完善知识库。例如,若发现很多客户都咨询产品的某项功能,管理员就可以在知识库中详细补充该功能的介绍和使用方法。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多重复问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样一来,机器人在接待客户时,就能更准确地回答问题,提高接待效率。比如,客户经常询问产品的售后政策,接待人员将问题和对应的售后政策回答添加到知识库后,机器人就能直接给出准确答案,减少客户等待时间。
查看热门问题的操作路径有两种。一种是在管理后台操作,具体为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】。管理员登录管理后台后,按照这个路径就能轻松找到热门问题板块。另一种是在手机端操作,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。在手机上也能方便地查看热门问题,满足管理员随时随地获取信息的需求。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。这保证了统计的问题是真正受客户关注的。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以选择添加到已有问答,让知识库中的已有问题更加完善;也可以添加到新的问答,对知识库进行扩充。例如,客户的问法虽然与已有问题相似,但有一些新的侧重点,管理员就可以将其添加到新的问答中。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些详细信息能帮助管理员更好地了解客户问题的具体情况,做出更合理的决策。
需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。这就要求管理员及时关注热门问题,及时进行知识库的更新和完善。
总之,企业微信的热门问题功能为企业提供了一种有效的客户问题管理方式。通过合理利用这个功能,企业可以不断优化知识库,提高机器人接待效率,为客户提供更好的服务。
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