在企业微信的使用中,及时了解客户咨询的热门问题很重要。超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员来说,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,提高机器人接待效率。
查看热门问题的作用
超级管理员查看热门问题,能清晰知道客户集中关注的问题点。比如,一家电商企业,客户可能经常询问商品的发货时间、退换货政策等问题。管理员通过查看热门问题,就可以有针对性地完善知识库,让客户能更快速地获取准确信息。
对于客户咨询接待人员,当遇到客户咨询较多的问题时,能快速将问题和自己的回答添加到知识库。这样,在后续有其他客户咨询类似问题时,机器人就能直接给出答案,提高接待效率。
查看热门问题的操作路径
管理后台操作路径
在管理后台查看热门问题,可按以下步骤操作:进入【管理后台】,接着找到【应用管理】,然后点击【微信客服】,再选择【工具】,之后进入【机器人配置】,最后点击【热门问题】,就能看到相关信息了。
手机端操作路径
在手机端查看的话,先点击【工作台】,再进入【微信客服】,然后点击【机器人】,最后选择【热门问题】即可查看。
热门问题的统计规则
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
例如,有两个客户都询问“商品多久能到”,这个问题就会被统计。如果只有一个客户问,就不会被统计。
针对命中问题的操作
针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。
比如,知识库中已有“商品的配送时间是多久”这个问题,当统计到“商品多久能到”这个相似问法时,管理员可以将其添加到已有问答中,让知识库更加完善。
查看问法详情
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
通过查看这些详细信息,管理员能更全面地了解客户的咨询情况,进一步优化知识库。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~


发表评论 取消回复