在企业运营中,企业微信是一款常用工具。其中,了解客户咨询较多的问题,对完善知识库和提高机器人接待效率很重要。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,获取这些信息。下面详细介绍如何查看企业微信的热门问题。

一、热门问题功能的作用

企业微信的热门问题功能,能帮助超级管理员了解客户咨询较多的问题。这些信息可用于完善知识库,让知识库更全面准确。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也能快速将问题和回答添加到知识库中,提高机器人接待效率,让机器人更好地回答客户问题,节省人力和时间。

二、查看热门问题的操作路径

在企业微信中,有两种方式可查看热门问题。

1. 管理后台路径:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录企业微信管理后台后,按此路径操作,就能找到热门问题功能入口。

2. 手机端路径:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。若管理员在移动端办公,可打开企业微信手机端,通过工作台找到微信客服,再进入机器人相关设置,即可查看热门问题。

三、热门问题的统计规则

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这保证了统计的问题是真正受关注的,避免个别问题被误统计。

四、对命中问题的操作

针对命中已有问题的问法,管理员有不同操作。可操作添加到已有问答,使已有问答更丰富,涵盖更多相似问法;也可添加到新的问答,拓展知识库。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数;若查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。

五、热门问题记录的时间范围

需要注意,只能查看一周内的记录。这意味着管理员要及时关注热门问题,及时利用这些信息完善知识库和优化客服流程。

六、热门问题功能对企业的意义

企业使用企业微信的热门问题功能,可提升客服效率和质量。通过完善知识库,机器人能更准确回答客户问题,减少人工客服工作量,让人工客服有更多精力处理复杂问题。同时,能更好了解客户需求和关注点,为企业产品和服务优化提供依据。

七、使用热门问题功能的建议

1. 定期查看:管理员应定期查看热门问题,及时更新知识库,保证知识库的时效性和准确性。

2. 分析问题:对热门问题进行分析,了解客户需求和痛点,为企业产品和服务改进提供方向。

3. 团队协作:客服团队和产品团队等应协作,共同利用热门问题信息,提升企业整体运营水平。

总之,企业微信的热门问题功能对企业很有价值。管理员要熟悉操作路径和统计规则,充分利用该功能,提升企业客服效率和服务质量,更好满足客户需求。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~