在企业运营中,企业微信是一个重要的沟通和管理工具。其中,了解客户咨询较多的问题对于完善知识库、提高机器人接待效率至关重要。超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,深入了解客户的高频咨询问题。
超级管理员通过查看热门问题,能清晰掌握客户咨询较多的问题。这些信息可用于完善知识库,让知识库内容更加全面和精准。例如,当发现客户频繁咨询某类产品的使用方法时,管理员可以将详细的解答添加到知识库中,方便后续查询和使用。
对于客户咨询接待人员来说,若遇到较多客户咨询同一问题,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样做能提高机器人接待效率,使机器人在面对类似问题时能更准确地给出答案。比如,客户经常询问某项服务的价格,接待人员将问题和对应的价格信息添加到知识库后,机器人就能直接回复客户,节省了沟通时间。
需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。操作路径有两种,在管理后台,可通过【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】进行查看;在手机端,可通过【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】查看。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计的问题具有一定的普遍性和代表性。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,这样可以丰富已有问题的问法,让知识库更加完善;二是添加到新的问答,当问题有新的角度或解答时,新建问答能更好地满足客户需求。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数等详细信息。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这些功能方便管理员对问题进行深入分析和处理。
通过合理利用企业微信的热门问题功能,企业可以不断优化知识库,提高客服效率,为客户提供更好的服务体验。无论是超级管理员还是客户咨询接待人员,都应充分认识到这一功能的重要性,并熟练掌握其操作方法。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~


发表评论 取消回复