在企业日常运营中,企业微信是一个重要的沟通和管理工具。其中,了解客户咨询较多的问题,对完善知识库、提高机器人接待效率很有帮助。超级管理员可以通过企业微信查看热门问题,从而更好地服务客户。
超级管理员查看热门问题,能了解客户咨询多的问题,这些信息可用于完善知识库。对于客户咨询接待人员遇到较多的问题,也能快速将问题和回答添加到知识库,提高机器人接待效率。这里要注意,只能查看一周内的记录。
查看热门问题有两种操作路径。一种是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。另一种是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。这保证了统计的问题是有一定普遍性的。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。这样可以灵活处理不同情况的问题。
点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这为管理员提供了更详细的信息,方便他们对问题进行处理。
下面详细说一下这些功能的实际应用。比如,企业推出了一款新产品,很多客户会咨询关于产品功能、使用方法等问题。超级管理员通过查看热门问题,就能及时发现这些高频问题。然后将这些问题和对应的回答添加到知识库,这样机器人就能更准确地回答客户的问题,提高接待效率。
再比如,企业调整了服务政策,客户可能会咨询新政策的具体内容。管理员通过查看热门问题,将相关问题和回答补充到知识库,能让客户更快地了解新政策,提升客户满意度。
在日常工作中,超级管理员可以定期查看热门问题。比如每周查看一次,对知识库进行更新和完善。这样能保证知识库的内容始终是最新的,机器人的回答也更准确。
同时,对于一些未命中知识库已有问题的问法,管理员可以分析这些问题的共性。如果发现这些问题有一定的普遍性,可以考虑将其添加到新的问答中,不断丰富知识库。
另外,在操作过程中,管理员要注意数据的准确性。因为只能查看一周内的记录,所以要及时处理这些数据,避免数据过期。
企业微信查看热门问题的功能,能帮助企业更好地了解客户需求,完善知识库,提高机器人接待效率。超级管理员要充分利用这个功能,为企业的客户服务工作提供有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~


发表评论 取消回复