在企业日常运营中,企业微信是一个实用的工具。企业借助企业微信,能更好地服务客户。超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。
对于客户咨询接待人员来说,当遇到咨询较多的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中,这能提高机器人接待效率。这里需要注意,只能查看一周内的记录。
操作路径有两种。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作。可以将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。
企业微信的这个热门问题功能,对企业客服工作帮助很大。超级管理员能通过它掌握客户的常见问题,及时完善知识库,让知识库更全面。这样一来,机器人接待客户时,就能更准确地回答问题,提高接待效率。
对于客户咨询接待人员,遇到常见问题能快速添加到知识库,减少重复劳动。而且,随着知识库的不断完善,机器人能处理更多问题,减轻接待人员的工作压力。
在实际使用中,企业可以定期查看热门问题。比如每周固定时间,超级管理员和接待人员一起分析热门问题。看看哪些问题是新出现的,哪些问题是经常被问到但回答不够完善的。对于新问题,及时添加到知识库;对于回答不完善的问题,进行修改和补充。
还可以根据热门问题的统计结果,对企业的产品或服务进行优化。如果某个问题经常被问到,可能说明产品或服务在这方面存在不足。企业可以针对这些问题进行改进,提升客户满意度。
企业微信的热门问题功能,是企业提升客服效率、完善服务的好帮手。通过合理使用这个功能,企业能更好地服务客户,在市场竞争中占据优势。
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