在企业微信的使用过程中,企业微信机器人是提升客服效率的重要工具。了解如何设置转接人工以及查看机器人数据统计,对企业客服工作有很大帮助。
首先来看看转接人工关键词的设置。转接人工关键词默认添加了“人工”“投诉”。企业可以根据实际情况,点击修改来自行添加自定义关键词,也能删除已有的关键词。这样灵活的设置,能让企业根据自身业务特点和客户需求,精准地引导客户在需要时转接人工客服。
接着是“未命中知识库转人工”开关。这个开关默认是开启状态。当它开启时,如果客户咨询的问题连续2次都是无效提问,系统就会转接人工客服。若关闭这个开关,用户提问未命中知识库时,就不会自动转人工。例如,某电商企业在促销活动期间,咨询量大幅增加,为了避免机器人处理不了大量无效问题而导致客户等待时间过长,就可以开启这个开关,让人工客服及时介入,提高客户满意度。
“无效提问转人工”开关同样默认开启。开启时,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问,会转接人工。关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会被识别为有效问题,否则即是无效提问。不过要注意,无效提问是由系统AI动态计算的,并非物理规则。比如,客户只是发送了一些无意义的字符或者表情,就很可能被判定为无效提问。
再来说说如何查看机器人数据统计。企业微信支持查看数据机器人、知识库的数据统计,并且可以按时间、客服账号筛选查看统计。操作路径有两种,在管理后台,路径是【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】;在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。需要注意的是,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。
统计项包含统计会话、服务质量、知识库等方面。接待会话数指的是用户发过消息并分配给机器人的会话数。接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数。命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比。精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比。转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比。知识库条数则是现有知识库中的问答条数。通过对这些数据的分析,企业可以了解机器人的服务效果,发现问题并及时调整。例如,如果命中率较低,可能需要完善知识库;如果转人工率过高,就要考虑优化机器人的回复策略或者增加人工客服的投入。
总之,合理设置转接人工关键词和开关,以及定期查看机器人数据统计,能让企业更好地利用企业微信机器人,提升客服服务质量和效率。
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