企业微信作为一款重要的办公管理及通讯工具，在2025年广泛应用于各类企业。在使用过程中，它会收集多种信息和数据，下面为大家详细介绍。

当参与线上活动时，企业微信会收集用户在调查问卷中填写的信息，像姓名、电话、家庭地址等。这些信息有助于企业更好地了解用户需求，为用户提供更贴合的服务。

为了提供办公管理及通讯服务，企业微信会收集企业用户和最终用户使用过程中提交或产生的信息，也就是“企业控制数据”。

企业控制数据的具体内容

个人基本信息

企业微信会收集企业用户提交或要求提供的个人信息，包括姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等。这些信息是企业了解员工的基础，方便进行人员管理和工作安排。

企业相关信息

与企业用户相关或企业用户分配的信息也会被收集，如所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。这些信息有助于在企业内部建立清晰的组织架构和沟通体系，提高工作效率。

使用记录信息

在使用打卡功能时，会收集地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。这些数据可以帮助企业进行考勤管理、工作流程监督和资源使用统计等。同时，企业用户提交的其他数据，如组织架构、审批流程等也会被收集，以确保企业的正常运营和管理。

需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及与企业用户间的协议进行相应处理。如果对企业控制数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

特定功能的数据收集

外部联系人功能

当使用外部联系人功能时，企业微信会收集主动提供的手机通讯录信息，用于匹配外部联系人。为了保护用户隐私，会对通讯录信息进行不可逆加密，且仅收集加密后的信息，这些信息仅用于匹配，不会保存资料或作其他用途。拒绝提供该信息仅会使无法使用此功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

实名认证功能

使用实名认证功能时，会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这些信息属于敏感信息，拒绝提供仅会无法获得实名认证及关联功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

注册为企业用户

若要注册为企业用户，需要提供创建人信息。若不提供这类信息，将无法正常注册成为企业用户使用相关服务。

企业微信在数据收集方面有着明确的规则和目的，在保障企业正常运营和管理的同时，也注重用户隐私保护。了解这些数据收集情况，能让我们更合理、安全地使用企业微信。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取～