在企业微信的使用中,客服机器人是提升服务效率的重要工具。了解企业微信客服机器人的转接人工设置和数据统计功能,能更好地发挥其作用。
首先来看转接人工的相关设置。转接人工关键词默认添加了“人工”“投诉”。这意味着当用户输入包含这些关键词的内容时,系统可能会转接人工客服。不过,用户可点击修改来自行添加自定义关键词,或者删除已有的关键词,以满足不同的业务需求。
“未命中知识库转人工”开关默认是开启的。开启时,若客户咨询的问题连续2次都是无效提问,就会转接人工。这里要明确,正常带有提问语义的用户话术,都会被识别为有效问题,否则即是无效提问,而且无效提问是由系统AI动态计算的,并非基于物理规则。如果关闭这个开关,那么用户提问未命中知识库时将不会自动转人工。
“无效提问转人工”开关同样默认开启。开启状态下,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时,会转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。通过合理设置这两个开关,企业可以根据自身的服务能力和客户需求,灵活调整转接人工的策略。
接下来谈谈如何查看机器人数据统计。企业微信支持查看数据机器人、知识库的数据统计,并且可以按时间、客服账号筛选查看统计信息。
操作路径有两种。在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】;在手机端,路径是【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。需要注意的是,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。
统计项包括统计会话、服务质量、知识库等方面。接待会话数指的是用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数。命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比;精确命中率则是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比。转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比;知识库条数是现有知识库中的问答条数。
通过对这些数据的分析,企业可以了解客服机器人的服务效果。例如,如果命中率较低,可能需要完善知识库;如果转人工率过高,可能需要优化机器人的回复策略或者加强人工客服的培训。
企业微信的客服机器人转接人工设置和数据统计功能,为企业提供了精细化管理客服服务的手段。企业可以根据自身的实际情况,合理设置转接人工规则,深入分析数据统计结果,从而提升客服效率和服务质量。
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