很多用户在尝试使用企业微信AI时感到困惑!本文将详细介绍使用企业微信AI的步骤,帮助大家快速掌握,让工作更高效。
企业微信AI具备多种功能,能带来很大价值。它可以提升沟通效率,让信息传递更顺畅,还能实现智能辅助办公,减轻员工工作负担。
下面先介绍企业微信AI的各项功能。
核心功能:会议云录制与智能转写
企业微信AI支持会议云录制和智能转写。智能转写有多种强大功能,包括多语言翻译、按章节或关键词划分内容、发言人筛选等,还能自动生成会议主题、待办事项及负责人。其优势明显,通过AI对录屏内容切片,结合语义与视频信息,实现高效定位;转写内容支持关键词搜索,大幅提升信息检索效率。
智能文档与表格
智能文档
企业微信的智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本功能强大,支持内容创作,如扩写、简写、正式化;还能进行文本润色、图表生成、公式推荐,自然语言描述需求即可生成函数。并且融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。
智能表格
智能表格新增丰富AI字段,能实现信息总结提取,如精炼日报、售后问题总结;具备AI图片识别功能,像巡检场景中的安全装备识别;支持多数据源关联导入,客户联系、群聊数据可一键导入,还支持自定义配置提示词实现个性化功能。
智能搜索
智能搜索功能强大,全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件。针对群聊消息,能自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。其使用入口位于搜索栏右上方,不过需联系商务申请灰度权限。
智能机器人
智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识。还支持配置回复范围,如仅知识集、知识集+联网、严格按知识集拒答超纲内容,知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。此外,通过API接口可对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。
智能陪练(腾讯乐享结合)
智能陪练结合腾讯乐享,能解决降低培训成本、提升效果的问题。针对业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。它具有7×24在线陪练、智能萃取任务(从知识库一键生成)、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期可缩短约60%。
了解了企业微信AI的功能价值后,下面介绍企业微信AI开启步骤和使用方法。
企业微信AI开启与使用步骤
不同功能的开启和使用方法有所不同。对于智能搜索,入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。而其他功能,在企业微信的相关界面中,按照对应的操作指引即可开启和使用。例如,智能文档和表格的功能,在打开文档或表格时就能看到相应的AI操作选项,根据需求点击使用即可。
接下来介绍企业微信AI的不同应用场景。
企业微信AI应用场景
企业微信AI客服场景
在客服场景中,智能机器人可以发挥重要作用。它能7×24小时为客户提供问答咨询服务,基于上传的知识集快速准确地回复客户问题,提高客户服务效率和质量。
企业微信AI日程安排
利用企业微信的智能功能,可以实现智能日程安排。例如,通过智能文档和表格功能,可以制定详细的日程计划,还能利用智能提醒功能,确保重要事项不被遗忘。
企业微信AI具有众多优势,它能提升沟通效率、实现智能辅助办公,满足不同场景的需求。大家可以积极使用企业微信AI,提升工作和沟通体验。
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