企业微信是企业常用的办公沟通工具，涉及多种功能及数据收集。下面详细介绍企业微信的数据收集情况以及各功能的使用方法。

企业微信的数据收集

企业微信在不同场景下会收集多种数据。参与线上活动填写调查问卷时，会收集姓名、电话、家庭地址等信息。为提供办公管理及通讯服务，会收集企业控制数据。

企业控制数据包含多方面。一是个人信息，如企业用户提交或要求提供的姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等。二是与企业相关信息，像所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等。三是使用特定功能产生的数据，如使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。四是企业用户提交的其他数据，例如组织架构、审批流程等。需要注意，企业用户是企业控制数据的控制者，平台仅根据企业用户的指示及相关协议处理数据。若对数据收集目的、范围和使用方式有疑问，可联系所在企业用户或企业用户管理员。

使用外部联系人功能时，平台会收集主动提供的手机通讯录信息以匹配外部联系人。这些通讯录信息会被不可逆加密，且仅用于匹配，不会保存资料或另作他用。拒绝提供该信息只是无法使用此功能，不影响企业微信其他功能的正常使用。

使用实名认证功能时，会收集主动提供的实名信息和身份证正反面照片。拒绝提供这些敏感信息，将无法获得实名认证及关联功能，但不影响企业微信其他功能的使用。注册为企业用户时，需要提供创建人信息，否则无法正常注册使用相关服务。

企业微信功能使用指南

外部联系人功能使用

使用外部联系人功能，首先要明确会收集手机通讯录信息。打开企业微信外部联系人功能界面，系统会提示授权获取通讯录信息。授权后，系统自动对通讯录信息进行不可逆加密，然后开始匹配外部联系人。匹配成功后，可在外部联系人列表中查看并与他们沟通交流。若不想使用该功能，在授权环节拒绝提供通讯录信息即可，企业微信其他功能仍可正常使用。

实名认证功能使用

进行实名认证，需进入实名认证功能入口。在该界面，按提示主动提供实名信息和身份证正反面照片。平台会对这些信息进行审核，审核通过后即可完成实名认证，获得相关关联功能。若觉得实名认证不必要，不提供这些信息，虽无法获得实名认证及关联功能，但不影响企业微信其他功能的使用。

注册为企业用户

若要注册为企业用户，在注册页面按要求提供创建人信息。填写完整且准确的创建人信息后，提交注册申请。平台审核通过后，就能正常注册成为企业用户，使用企业微信提供的相关服务。

打卡功能使用

打卡功能方便企业管理员工考勤。员工打开企业微信打卡功能，系统会自动获取地理位置信息并记录打卡时间。打卡记录可在打卡功能界面查看。企业管理员可通过后台查看员工的打卡记录，进行考勤管理。同时，平台会保存打卡记录，方便后续查询和统计。

审批功能使用

审批功能用于企业内部流程审批。员工在企业微信中提交审批申请，填写相关审批信息，如请假申请需填写请假时间、原因等。提交申请后，审批流程按企业设定的规则流转。相关审批人员会收到审批提醒，在企业微信中对申请进行审批操作。审批完成后，申请人可在审批功能界面查看审批结果。

文件盘使用

文件盘可用于存储企业文件。企业用户可在文件盘上传、下载和管理文档信息。上传文件时，在文件盘界面选择上传按钮，选择要上传的文件即可。下载文件时，找到对应文件点击下载。企业管理员可对文件盘进行权限管理，确保文件安全。

公费电话使用

使用公费电话功能，企业用户在企业微信中选择公费电话选项。拨打时，按正常拨号方式输入电话号码即可。平台会记录公费电话使用情况，企业管理员可查看使用记录，进行费用管理和统计。

企业邮箱使用

企业邮箱与企业微信集成。企业用户在企业微信中可查看企业邮箱帐号信息。登录企业邮箱后，可收发邮件。通过企业微信，能方便地处理邮件事务，提高办公效率。

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