企业微信中隐藏的AI功能使用技巧,能让办公效率大幅提升。重点推荐第2条,每年可为您节省大量工时:

技巧1:利用企业微信AI智能客服提升客户服务效率

适用场景:当您面临大量客户咨询时,企业微信AI智能客服就能发挥大作用。比如保险行业,业务人员可能同时面对众多客户关于保险产品的咨询,这时智能客服就能快速响应。

操作路径:进入企业微信后台,找到客户服务选项,然后进行智能客服设置。企业微信支持多种方式对接自有智能体平台,在对客场景中,可利用对客场景侧边栏能力,员工与客户聊天时,通过侧边栏一键总结会话内容。还能通过微信客服开放平台能力,客户无需加好友,通过临时会话咨询,支持AI自动回复与转人工。

效果实测:在未使用企业微信AI智能客服前,处理大量客户咨询可能需要8小时。使用后,处理时间从8小时缩短至2小时,效率大幅提升。像在客户服务质检与商机挖掘场景中,基于会话存档获取员工与客户聊天内容,AI智能体平台按规则识别违规言论,能迅速处理问题,节省时间。

技巧2:巧用企业微信AI智能表格优化办公协作

颠覆认知:多数人在办公协作中使用表格时,通常是手动输入数据、手动分析。比如在库存管理中,一线人员可能需要手动记录库存信息,再手动进行汇总和分析。但实际上,企业微信AI智能表格做法更高效。一线人员通过表单填写库存信息(含图片),AI能自动汇总数据并写入数据库,智能体分析后反写结果至智能表格。

原理剖析:这是因为企业微信的AI智能算法,支持表格数据自动分析和处理。在智能文档API写入读取方面,业务数据(OA/HR/项目流程)可写入智能表格,分析结论反写回表格并触发任务提醒。以库存管理为例,到达设定时间或状态调整时,自动发送提醒至相关人员/群组,实现库存预警与采购联动。

综上所述,企业微信AI的智能客服和智能表格功能优势显著。智能客服能在面对大量客户咨询时,快速响应并处理问题,大幅缩短处理时间。智能表格能优化办公协作流程,实现数据的自动汇总、分析和提醒。这些功能每年能为企业节省大量工时,提升整体工作效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~