在使用企业微信的过程中,了解客户咨询较多的问题是很重要的。企业微信提供了查看热门问题的功能,超级管理员通过该功能能了解客户咨询多的问题,还可用于完善知识库。

对于客户咨询接待人员来说,若遇到较多客户咨询的问题,可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

查看热门问题有两种操作路径。第一种是在管理后台操作,路径为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。第二种是在手机端操作,路径是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有操作选择。可以将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,同时有“添加到已有问答”的按钮。

使用企业微信的热门问题功能,能让企业更好地了解客户需求。通过分析这些热门问题,企业可以发现自身业务中存在的普遍问题,进而对产品或服务进行改进。例如,如果很多客户都咨询某个产品的特定功能,企业就可以考虑对该功能进行优化或者提供更详细的说明。

对于知识库的完善也有很大帮助。将热门问题及回答添加到知识库后,机器人在接待客户时就能更准确地回答问题,减少人工干预,提高接待效率。这样一来,客户能更快地得到答案,提升了客户体验。

企业在日常运营中,要充分利用好企业微信的热门问题功能。定期查看热门问题,及时更新知识库,让企业的服务更加高效、优质。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~