企业微信在日常办公中扮演着重要角色，它的功能丰富多样，能极大提高工作效率。而企业微信AI更是为办公带来了新的便利。下面就为大家详细介绍企业微信及企业微信AI的一些实用操作和配置方法。

首先，我们来看看企业微信的基本操作。如何添加外部联系人是很多人关心的问题。在企业微信中，添加外部联系人很简单。打开企业微信，点击界面下方的“通讯录”，然后在右上角点击“添加”按钮。在这里，你可以选择通过手机号、名片等方式添加外部联系人。填好相关信息后，发送申请，等待对方通过即可。添加成功后，你就可以与外部联系人进行沟通交流，方便业务的开展。

企业微信的消息管理功能也很实用。在日常工作中，我们会收到大量的消息，如何快速找到需要的消息呢？在企业微信的聊天界面，点击右上角的搜索图标，输入关键词，就能快速定位到相关消息。此外，对于重要的消息，你还可以进行标记，方便后续查看。标记消息的方法是，长按消息，在弹出的菜单中选择“标记消息”。

接下来，说说企业微信的群聊功能。创建群聊时，点击界面下方的“工作台”，然后找到“群聊”选项。点击“创建群聊”，选择参与人员，可以是企业内部员工，也可以添加外部联系人。群聊创建好后，为了方便管理，可以设置群公告。在群聊界面，点击右上角的群设置图标，然后选择“群公告”，输入公告内容即可。群公告可以让群成员及时了解重要信息。

再看看企业微信AI的使用。企业微信AI可以帮助我们更高效地处理工作。例如，在撰写文档时，你可以使用企业微信AI来提供思路和建议。打开企业微信的文档功能，开始撰写文档。当你遇到思路阻塞时，点击文档界面的AI助手图标，输入相关问题，AI就会为你提供一些参考内容。

企业微信AI还能在日程安排上发挥作用。在企业微信的日程功能中，你可以让AI帮忙制定合理的日程计划。点击“日程”，然后点击“新建日程”，在输入日程内容时，你可以向AI描述日程的要求和时间安排，AI会根据你的描述生成合适的日程计划。

企业微信的审批功能也很强大。如何配置审批流程呢？进入企业微信的“工作台”，找到“审批”应用。点击进入审批管理界面，在这里可以创建新的审批流程。选择审批类型，如请假、报销等，然后设置审批人、抄送人等信息。设置完成后，保存审批流程，员工就可以根据配置好的流程进行审批操作了。

企业微信的打卡功能也是日常办公中常用的。要配置打卡规则，同样在“工作台”中找到“打卡”应用。点击进入打卡管理界面，设置打卡时间、打卡范围等规则。例如，你可以设置固定的上班和下班打卡时间，以及打卡的地理位置范围。设置好后，员工在规定时间和范围内打卡即可。

在使用企业微信的过程中，数据安全也很重要。企业微信提供了一些安全设置选项。在企业微信的管理后台，找到“安全与保密”设置。在这里可以设置敏感信息保护、登录设备管理等功能。例如，开启敏感信息保护后，员工在聊天中发送的敏感信息会被加密处理，提高数据的安全性。

企业微信的会议功能也很实用。如何发起会议呢？点击界面下方的“工作台”，找到“会议”选项。点击“发起会议”，选择会议类型，如视频会议、语音会议等。设置会议时间、参与人员等信息，然后点击“开始会议”，就可以邀请相关人员加入会议了。在会议中，还可以使用共享屏幕、聊天等功能，方便会议的进行。

总的来说，企业微信和企业微信AI为我们的工作带来了很多便利。通过合理配置和使用这些功能，能大大提高工作效率。大家可以根据自己的实际需求，深入了解和掌握企业微信及企业微信AI的各项操作和配置方法。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长：

微盛核心产品是SCRM，接入Aigc，协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路，提供咨询、运营和技术服务，沉淀消费者到企业微信好友和社群，打通消费者在不同渠道的ID和数据，提高转化率和完成交易服务闭环，实现业务增长

对内提效：

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地，集成企业内部各种信息化应用到企业微信，并提供定制服务，打通应用权限和壁垒，实现内部协作效率提升。

附：实用手册（免费领）

为了帮大家快速使用企业微信，我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》：从工具使用到运营策略，帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取～