在企业运营中,客户咨询是日常工作的重要部分。企业微信为企业提供了便捷的工具来处理客户咨询,其中查看热门问题功能对于完善知识库、提高机器人接待效率十分关键。
超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题。这有助于企业及时掌握客户的关注点和需求,从而有针对性地完善知识库。对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多重复的问题时,也能快速将问题和自己的回答添加到知识库中,这样可以提高机器人接待效率,让机器人更好地为客户服务。
需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。其操作路径有两种,一种是在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在手机端,依次点击【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到相同或相似的问题,才会将其统计到相似问法中。针对命中已有问题的问法,管理员有操作权限,可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。
当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,同时会有“添加到已有问答”的按钮。
对于企业来说,充分利用企业微信的热门问题功能,能有效提高客服工作的效率和质量。通过及时完善知识库,让机器人能够准确回答客户的常见问题,减少人工客服的工作量,使人工客服可以将更多的精力放在处理复杂问题上。
例如,一家电商企业,每天会收到大量客户关于商品尺码、颜色、发货时间等问题的咨询。通过企业微信的热门问题功能,管理员可以快速了解这些高频问题,并将其添加到知识库中。当有新客户咨询类似问题时,机器人就能自动给出准确的回答,大大提高了客户咨询的处理速度。
再比如,一家服务型企业,客户经常咨询服务流程、价格等问题。利用热门问题功能完善知识库后,机器人可以快速响应客户,提升了客户的满意度。
企业微信的热门问题功能是企业提升客服效率、完善知识库的有力工具。企业应充分发挥其作用,让客户咨询工作更加高效、便捷。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。
微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。
对外增长:
微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长
对内提效:
协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。
附:实用手册(免费领)
为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~


发表评论 取消回复