在现代办公中，企业微信是一款常用的通讯和办公管理工具。它为企业用户和员工提供了便利，但在使用过程中，涉及到一些信息的收集和使用问题。了解这些内容，能让我们更好地使用企业微信。

当参与线上活动时，我们填写的调查问卷可能包含个人信息，像姓名、电话、家庭地址等。这是为了满足活动的相关需求。

企业微信为提供办公管理及通讯服务，会收集企业用户和最终用户使用过程中提交或产生的信息和数据，也就是“企业控制数据”。这些数据包含多个方面。

首先是个人基本信息，比如姓名、照片、性别、手机号码以及身份证等，这些信息可能是企业用户提交或要求员工提供的。还有与企业用户相关的信息，像所属企业、发票抬头、工作签名、座机号码、电子邮箱地址、职位、职级、职务、隶属部门、传真号码、办公座位等，这些可能是企业用户分配给员工的。

在使用企业微信的一些功能时，也会产生相应的数据。例如，使用打卡功能时的地理位置信息及打卡记录、审批记录、文件盘文档信息、公费电话使用情况、企业邮箱帐号等。另外，企业用户提交的数据，如组织架构、审批流程等也属于企业控制数据的范畴。需要注意的是，企业用户是企业控制数据的控制者，企业微信仅根据企业用户的指示以及相关协议进行处理。如果对这些数据的收集目的、范围和使用方式有疑问或意见，可以联系所在企业用户或企业用户管理员处理。

当使用外部联系人功能时，企业微信会收集用户主动提供的手机通讯录信息，用于匹配外部联系人。不过，企业微信会对这些通讯录信息进行不可逆加密，并且仅收集加密后的信息，这些信息仅用于匹配，不会保存资料或作他用。如果拒绝提供该信息，只是无法使用此功能，但不影响正常使用企业微信的其他功能。

使用实名认证功能时，企业微信会收集用户主动提供的实名信息和身份证正反面照片。这属于敏感信息，拒绝提供会无法获得实名认证及关联功能，但不影响正常使用其他功能。

如果需要注册为企业用户，就需要提供创建人信息，不提供这类信息将无法正常注册成为企业用户并使用相关服务。

企业微信对信息的收集和使用是为了更好地服务企业和员工。用户在使用过程中，要了解自己的信息是如何被收集和使用的，保障自身权益。同时，企业也应该合理使用这些信息，确保信息安全。

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