在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题至关重要。通过掌握这些热门问题,企业可以有针对性地完善知识库,提高机器人接待效率,从而更好地服务客户。下面就为大家详细介绍如何在企业微信里查看热门问题。
查看热门问题的重要性
超级管理员借助热门问题功能,能够清晰了解客户咨询较多的问题。这些信息对于完善知识库非常有帮助。知识库越完善,机器人在接待客户时就能更准确地回答问题,提升服务质量。对于客户咨询接待人员而言,当遇到咨询较多的问题时,可快速将问题和自己的回答添加到知识库中。这样一来,机器人在后续接待中能直接给出准确答案,大大提高接待效率。
查看热门问题的操作路径
在企业微信中,有两种方式可以查看热门问题。
一是在管理后台操作,路径为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。管理员登录管理后台后,按照这个路径就能轻松找到热门问题的查看入口。
二是在手机端操作,路径为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。在手机端,员工可以随时随地查看热门问题,方便及时了解客户的咨询热点。
系统统计规则
企业微信系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到同一个问题,才会将其统计到相似问法中。这样可以确保统计的问题是真正受关注的热点问题。
针对不同情况的操作
对于命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一种是将其添加到已有问答中,使已有问答更加丰富全面;另一种是添加到新的问答,以便对知识库进行扩充。当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,同时有“添加到已有问答”的按钮,方便管理员进行操作。
查看记录的时间限制
需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。所以企业要及时关注热门问题,及时对知识库进行更新和完善。
总之,通过企业微信的热门问题功能,企业可以更好地了解客户需求,完善知识库,提高客服效率。无论是超级管理员还是普通员工,都应该熟练掌握这个功能,为企业的客户服务工作添砖加瓦。
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