在企业日常运营中,企业微信扮演着重要角色,特别是在客户服务方面。了解客户咨询较多的问题,能帮助企业更好地服务客户。而企业微信提供的热门问题查看功能,就是一个实用的工具。

超级管理员通过热门问题功能,可深入了解客户咨询较多的问题,这对完善知识库非常有帮助。当发现客户咨询接待人员较多的问题时,能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,从而提高机器人接待效率。

下面详细介绍一下如何查看企业微信的热门问题。首先是操作路径,在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->热门问题】;如果使用手机端,操作路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这确保了统计的问题是真正被较多客户关注的。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。可以选择添加到已有问答,这样能进一步完善已有问题的解答;也可以添加到新的问答,以便对新出现的问题进行单独处理。

当点击进入问法详情时,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,还会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。这为管理员提供了更详细的信息,方便对问题进行管理。

例如,一家电商企业使用企业微信进行客户服务。通过查看热门问题,发现很多客户都在询问商品的发货时间。管理员将这个问题和对应的回答添加到知识库中,之后机器人就能自动回答客户的相关咨询,大大提高了服务效率。

再比如,一家服务型企业,客户经常咨询服务的具体内容和价格。管理员将这些问题整理到知识库后,不仅提高了机器人的接待效率,还能让客户更快地得到准确的信息。

企业微信的热门问题查看功能,为企业提供了一种有效的方式来了解客户需求,优化客户服务。通过合理利用这个功能,企业可以更好地服务客户,提升客户满意度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~