在企业管理中,企业微信是重要的沟通协作工具。但不少企业管理员在使用时,会遇到‘管理员添加困难’‘权限分配不合理’等问题,影响管理效率。本文将拆解全流程操作,手把手教你做好企业微信管理员设置与权限管理,标注‘管理员角色选择’‘权限范围设置’等易错点,新手也能快速掌握。
第一步:添加企业微信管理员
操作路径:企业微信管理后台→我的企业→企业管理设置→管理员与分级管理员→添加。
注意:可根据企业需求添加超级管理员、分级管理员。超级管理员拥有最高权限,分级管理员权限可自定义,但不能管理超级管理员(易错点)。
第二步:设置管理员权限
操作1:若为分级管理员,设置具体权限范围。可在添加管理员页面,选择‘自定义权限’,对通讯录、应用、客户联系等功能进行权限分配。
技巧:根据管理员职责分配权限,如负责员工信息管理的,可开放通讯录读写权限;负责客户跟进的,开放客户联系相关权限。
操作2:若为超级管理员,默认拥有所有权限,可根据企业发展和管理需求,适当调整权限。
注意:权限调整需谨慎,避免因权限过大导致信息泄露或管理混乱(易错点)。
第三步:删除企业微信管理员
操作路径:企业微信管理后台→我的企业→企业管理设置→管理员与分级管理员,找到要删除的管理员,点击‘删除’。
注意:删除管理员前,确认其工作交接完成,避免影响企业正常运营(易错点)。
通过以上操作,企业可高效完成企业微信管理员设置与权限管理,提升管理效率。建议企业定期审查管理员权限,确保操作合规;同时,结合企业发展需求,及时调整管理员设置和权限分配。
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