在企业的客户服务工作中,了解客户咨询较多的问题并及时完善知识库,对于提高服务质量和效率至关重要。企业微信提供了查看热门问题的功能,方便超级管理员和客户咨询接待人员更好地服务客户。

超级管理员可通过企业微信的热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,并将这些信息用于完善知识库。对于客户咨询接待人员来说,当遇到较多客户咨询的问题时,也可快速将问题和自己的回答添加到知识库中,这样能提高机器人接待效率。不过需要注意的是,目前只能查看一周内的记录。

下面为大家详细介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作步骤为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。如果是在手机端,操作路径则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到的问题,才会被统计到相似问法中。针对命中已有问题的问法,管理员有两个操作选项,既可以将其添加到已有问答,也可以添加到新的问答。

当点击进入问法详情时,我们可以查看客户问法、提问人数、提问次数等信息。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,并且会出现“添加到已有问答”的按钮。

企业微信的热门问题功能,对于企业的客户服务工作有着重要的意义。通过及时了解客户的高频问题,企业可以不断完善知识库,让机器人能够更准确地回答客户的问题,从而提高客户服务的效率和质量。

对于超级管理员来说,要充分利用这个功能,定期查看热门问题,分析客户的需求和关注点。根据这些信息,对知识库进行更新和完善,确保知识库能够涵盖更多客户可能问到的问题。同时,对于一些新出现的高频问题,要及时添加到知识库中,让机器人能够跟上客户的需求变化。

客户咨询接待人员在日常工作中,要注意收集客户的问题和自己的回答。当遇到多个客户咨询相同或相似的问题时,要及时将这些信息添加到知识库中。这样不仅可以提高机器人的接待效率,还可以减轻自己的工作负担。

在实际应用中,企业可以将热门问题功能与其他客户服务工具结合使用。例如,可以将热门问题的统计结果与客户反馈渠道相结合,了解客户对企业产品或服务的意见和建议。通过分析热门问题,企业还可以发现产品或服务中存在的问题,及时进行改进。

总之,企业微信的热门问题功能是一个非常实用的工具。企业要充分利用这个功能,不断完善知识库,提高客户服务的效率和质量。通过及时了解客户的需求和关注点,企业可以更好地满足客户的需求,提升客户的满意度和忠诚度。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业。

微盛助力企业基于企业微信实现内外一体的数智化增长。

对外增长:

微盛核心产品是SCRM,接入Aigc,协助企业打通广告、短视频、直播、微信小店等营销链路,提供咨询、运营和技术服务,沉淀消费者到企业微信好友和社群,打通消费者在不同渠道的ID和数据,提高转化率和完成交易服务闭环,实现业务增长

对内提效:

协助企微原生的会议、文档、安全等服务落地,集成企业内部各种信息化应用到企业微信,并提供定制服务,打通应用权限和壁垒,实现内部协作效率提升。

附:实用手册(免费领)

为了帮大家快速使用企业微信,我整理了《企业微信AI能力详解和实操教程》:从工具使用到运营策略,帮助大家从0到1用好企业微信。需要的朋友可以添加企业微信好友留言 “企业微信运营手册”领取~