你是否渴望在工作中借助企业微信AI提升效率?却不知从何下手?本文将为你揭晓企业微信AI新功能的使用方法,助你快速上手。
企业微信AI新功能为办公带来了诸多便利,下面为你详细介绍其核心功能、操作步骤以及不同工作场景的应用案例。
会议云录制与智能转写功能
企业微信支持会议云录制、智能转写,具备多语言翻译、按章节/关键词划分内容、发言人筛选等功能,还能通过AI纪要待办自动生成会议主题、待办事项及负责人。
操作步骤
开启会议云录制功能后,系统会自动进行录制。录制完成后,可选择智能转写功能。在转写过程中,选择所需的语言,设置按章节或关键词划分内容,并可筛选发言人。完成转写后,即可查看带有自动生成的会议主题、待办事项及负责人的纪要。
办公场景应用案例
在办公场景中,该功能大大提高了会议效率。例如,一家项目团队在进行项目会议后,通过会议云录制和智能转写功能,快速生成了会议纪要,团队成员可以根据纪要中的待办事项和负责人安排后续工作,避免了因信息传递不及时或不准确导致的工作延误。
智能文档与表格功能
智能文档
智能文档历经本地版(1.0)、在线协作版(2.0)、智能版(3.0)迭代。3.0版本支持内容创作(扩写/简写/正式化)、文本润色、图表生成、公式推荐(自然语言描述需求即可生成函数),并融合低代码平台能力,支持多格式内容拖拉拽与联动。
操作步骤
打开智能文档,若需要进行内容创作,可选择扩写、简写或正式化功能,输入相关指令即可。进行文本润色时,选中需要润色的文本,系统会自动进行优化。生成图表和公式推荐时,用自然语言描述需求,系统会自动生成相应内容。对于多格式内容的拖拉拽与联动,可直接在文档中操作。
办公场景应用案例
在办公场景中,智能文档提高了文档创作效率。比如,市场部门在撰写市场调研报告时,使用智能文档的内容创作和文本润色功能,快速完成了报告的初稿,并对语言进行了优化。同时,通过图表生成和公式推荐功能,使报告更加直观和准确。
智能表格
智能表格新增丰富AI字段,实现信息总结提取(如精炼日报、售后问题总结)、AI图片识别(如巡检场景中的安全装备识别)、多数据源关联导入(客户联系/群聊数据一键导入),并支持自定义配置提示词实现个性化功能。
操作步骤
使用信息总结提取功能时,选择相应的数据区域,系统会自动进行总结。进行AI图片识别时,上传图片,系统会识别图片中的信息。多数据源关联导入可直接选择客户联系或群聊数据进行一键导入。自定义配置提示词时,在相应设置中输入提示词即可。
办公场景应用案例
在办公场景中,智能表格的信息总结提取功能帮助销售部门快速生成了销售日报,节省了大量时间。在巡检场景中,AI图片识别功能准确识别了安全装备,提高了巡检效率。多数据源关联导入功能方便了客服部门整合客户信息,提升了客户服务质量。
智能搜索功能
智能搜索全局整合单聊、群聊、文档、微盘、会议内容,支持自然语言对话式搜索,可设置时间、联系人等筛选条件;针对群聊消息,自动生成“与我相关的总结”,助力高效爬楼。
操作步骤
智能搜索入口位于搜索栏右上方,需联系商务申请灰度权限。获得权限后,在搜索栏输入自然语言进行搜索,可设置时间、联系人等筛选条件。查看群聊消息时,可直接查看“与我相关的总结”。
办公场景应用案例
在办公场景中,智能搜索功能方便了员工查找信息。例如,一名员工需要查找之前的会议文档,通过智能搜索,设置时间和相关关键词,快速找到了所需文档。在群聊中,“与我相关的总结”功能让员工快速了解与自己相关的消息,提高了信息获取效率。
智能机器人功能
智能机器人支持7×24小时问答咨询,可基于上传的知识集(公司规范、产品资料等)回复,也可联网获取最新知识;支持配置回复范围(仅知识集/知识集+联网/严格按知识集拒答超纲内容),知识集支持本地文档、微盘文件(自动同步更新)。还可通过API接口对接企业自有知识集及AI Agent,适用于敏感场景,规避合规风险。
操作步骤
设置智能机器人时,上传知识集,可选择本地文档或微盘文件。配置回复范围,根据需求选择仅知识集、知识集+联网或严格按知识集拒答超纲内容。如需对接企业自有知识集及AI Agent,可通过API接口进行设置。
客户服务场景应用案例
在客户服务场景中,智能机器人提高了客户服务效率。例如,一家电商企业的客服部门使用智能机器人,为客户提供7×24小时的问答咨询服务。客户咨询常见问题时,智能机器人可快速回复,减轻了客服人员的工作压力。同时,通过对接企业自有知识集,确保了回复的准确性和专业性。
智能陪练功能(腾讯乐享结合)
智能陪练功能解决了培训成本高、效果差,业务人员缺乏素材与实操演练的问题,基于企业微信会话存档内容生成培训教材,实现千人千面培训。具有7×24在线陪练、智能萃取任务(从知识库一键生成)、多维度评价与即时反馈等优势,培训周期缩短约60%。
操作步骤
开启智能陪练功能后,系统会自动基于企业微信会话存档内容生成培训教材。员工可在7×24小时内进行在线陪练,智能萃取任务可从知识库一键生成。完成培训后,系统会进行多维度评价并提供即时反馈。
办公场景应用案例
在办公场景中,智能陪练功能提升了员工培训效果。比如,一家销售企业使用智能陪练功能,为新员工提供了个性化的培训。新员工通过在线陪练和智能萃取任务,快速掌握了销售技巧。同时,多维度评价和即时反馈让员工能够及时了解自己的不足之处,调整学习方向。
综上所述,企业微信AI新功能在办公场景和客户服务场景等方面都具有显著的优势。它提高了工作效率,节省了时间和成本,为企业的发展提供了有力支持。希望大家积极应用这些新功能,让工作更加高效。
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